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知識點(diǎn)4:查看文檔
通過窗口菜單,我們可以新建窗口、重排窗口、比較文檔以及拆分。
同時可以通過alt+tab在不同窗口切換
文檔視圖
所謂視圖就是文檔窗口的顯示方式。word 2003提供了多種視圖供選擇使用。在不同的視圖下可以進(jìn)行不同的操作,以方便排版和文本輸入,并以不同的方式顯示文檔以觀察效果。各種顯示方式之間的切換可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)顯示命令,也可單擊水平滾動條左端的有關(guān)視圖切換按鈕。
1.普通視圖
普通視圖方式,當(dāng)文檔中的文本填滿一頁時,就會出現(xiàn)一條虛線,該虛線稱為分頁線,也稱為分頁符。它表示該線上下的文檔內(nèi)容不在同一頁中。
在普通視圖方式下,可以非常方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯,但在處理圖形、公式等對象時有一定的局限性,而且它不顯示文檔的頁邊距。因此,當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整,或者是進(jìn)行圖形、公式等對象的操作時,最好切換到頁面視圖方式。
2.頁面視圖
所謂“頁面視圖”就是文檔以頁面形式顯示,從而使文檔看上去就像寫在紙上一樣。在頁面視圖下,可以看見文檔所在紙的邊緣,以及頁碼和頁眉,并可以進(jìn)行如插入圖片、文本框、圖文框、圖表、媒體剪輯等操作。頁面視圖還能起到預(yù)覽文檔的功能。
3web版式視圖
web版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀,使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。
4.閱讀版式視圖
在閱讀版式視圖下,文檔的內(nèi)容將以打印時的真實頁面顯示,從而可以直接看到每一頁的版面效果。如不滿意,可以返回原視圖方式下進(jìn)行調(diào)整,然后再預(yù)覽,直到滿意為止。
5.大綱視圖
很多人習(xí)慣于在寫文章之前先列好提綱,然后再編輯文檔內(nèi)容。word 2003中文版提供的“大綱視圖”就是專門用來做提綱操作的,在編輯框上邊多了一個工具欄。該工具欄為“大綱”工具欄,它提供了在操作大綱時會用到的幾乎所有功能。可以將鼠標(biāo)依次移到各個按鈕上,根據(jù)彈出的名字標(biāo)簽上的提示學(xué)習(xí)各按鈕的功能。

知識點(diǎn)5 :管理文檔
打開word文檔常見三種方法。
第一種方法:文件-》打開
第二種方法:工具欄-
第三種方法:直接雙擊現(xiàn)有word文檔,或者通過開始-》我最近的文檔-》找到相應(yīng)文檔
文件搜索:
word文檔依托windows系統(tǒng)擁有非常強(qiáng)大的搜索的功能。
通過  文件-》文件搜索,按照搜索的關(guān)鍵詞,可以在搜索范圍內(nèi),指定我們要搜索的文件類型。并且通過右側(cè)的高級文件搜索功能,可以按照相關(guān)屬性(如:日期、關(guān)鍵詞、經(jīng)理、作者等)、條件、值更加精確的進(jìn)行搜索。
文件保存位置更改:
工具-》選項-》文件位置-》修改
word文檔屬性:
通過文件-》屬性,可以詳細(xì)設(shè)置若干參數(shù),幫助我們對word文檔信息有更多的了解。同時方便以后對于文檔的查找。

知識點(diǎn)6:文檔安全
利用文件-》權(quán)限功能,能夠更大限度的保護(hù)我們文檔的安全。但由于需要windows rights management客戶端軟件的支持,所以應(yīng)用的不是很好。

保護(hù)文檔,我們有多種其他方法:
工具-》保護(hù)文檔,通過保護(hù)文檔,可以限制對選定的樣式設(shè)置格式,同時讓用戶只能在文檔進(jìn)行限制性的編輯,通過密碼保證文檔的完整性。
工具-》選項-》安全性

知識點(diǎn)7 :打印文檔
在我們正式要打印之前,會通過文件-》打印預(yù)覽看到最終打印的效果,如果排版布局有問題,可以重新進(jìn)行編輯。
通過文件-》打印實現(xiàn)打印功能。
打印機(jī):如果是直接連接到本機(jī)的打印機(jī),我們直接選擇其型號進(jìn)行打印即可。如果是網(wǎng)絡(luò)中其他打印機(jī),需要通過查找打印機(jī),或者網(wǎng)絡(luò)路徑,設(shè)置目標(biāo)打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)。同時可以設(shè)置雙面打印。
頁面范圍:制定打印的文檔范圍。如果是個別的頁中間需要用“,“分開,如果是連續(xù)的頁中間需要用”-“分開。輸入s3p6-s8p12意思從3節(jié)6頁打印到8節(jié)12頁,如下圖:

副本:設(shè)置打印份數(shù),每份會從頭打到結(jié)尾,再打下一份。
(一般我們進(jìn)行雙面打印,會先打奇數(shù)頁,然后利用選項-)逆頁序打印,實現(xiàn)書本的效果)

知識點(diǎn)8 :幫助
     微軟公司的產(chǎn)品價格不菲,但確實為我們提供了許多非常人性化的服務(wù),幫助就是其中之一。
通過菜單欄-》幫助-microsoft office word 幫助(快捷鍵:f1)我們可以根據(jù)自己的問題,獲取各種我們需要的幫助內(nèi)容。顯示幫助助手、office online、檢查更新、檢查并修復(fù)都是實用功能。
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