4.3現(xiàn)場踏勘與投標(biāo)預(yù)備會
[案例4.16]工程施工招標(biāo)組織現(xiàn)場踏勘程序不嚴(yán)謹(jǐn)
[背景]某工程施工規(guī)定于某日上午9:30在某地點(diǎn)集合后,招標(biāo)人組織現(xiàn)場踏勘,采用了以下組織程序:
1、潛在投標(biāo)人在規(guī)定的地點(diǎn)集合。在上午9:30分,招標(biāo)人逐一點(diǎn)名潛在投標(biāo)人是否派人到達(dá)集合地點(diǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)有兩個潛在投標(biāo)人還沒有到達(dá)集合地點(diǎn)。招標(biāo)人與這兩個潛在投標(biāo)人電話聯(lián)系后確認(rèn)他們在10分鐘后可以到達(dá)集合地點(diǎn),于是征求已經(jīng)到場的潛在投標(biāo)人,將出發(fā)時間延長15分鐘。
2、組織潛在投標(biāo)人前往項目現(xiàn)場。
3、組織現(xiàn)場踏勘,按照準(zhǔn)備好的介紹內(nèi)容,帶著潛在投標(biāo)人邊走邊介紹。有一個潛在投標(biāo)人在踏勘中發(fā)現(xiàn)有兩個污水井,詢問該污水井及相應(yīng)管道是否要保護(hù)。招標(biāo)人明確告訴該投標(biāo)人需要保護(hù),因其為市政污水干線管路。
其它潛在投標(biāo)人就各自的疑問分別進(jìn)行詢問,招標(biāo)人逐一進(jìn)行了澄清或說明。隨后結(jié)束了現(xiàn)場踏勘。