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四、會計(jì)賬簿的規(guī)定
(一)依法建賬的法律規(guī)定依法建賬是會計(jì)核算中的最基本要求之一。建賬是會計(jì)工作中的重要一環(huán),是如實(shí)記
錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律、行政法規(guī),如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定,各單位在建賬時(shí)應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)。
1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
2.設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計(jì)簿記是會計(jì)資料的主要載體之一,也是會計(jì)資料的重要組成部分。會計(jì)賬簿的主要作用:一是對會計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況;二是編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。
(二)登記會計(jì)賬簿的規(guī)定
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計(jì)賬簿的登記應(yīng)滿足以下要求:
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。
2.按照記賬規(guī)則登記會計(jì)賬簿。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設(shè)賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
賬實(shí)相符是會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實(shí)相符,是會計(jì)核算的基本要求。
五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的規(guī)定
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的構(gòu)成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一特定日期
財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期問經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。根據(jù)《會計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成。
1.會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的主要組成部分。它是根據(jù)會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料,按照規(guī)定的報(bào)表格式,總括反映一定會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支情況及其結(jié)果的一種報(bào)告文件。會計(jì)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。
2.會計(jì)報(bào)表附注。會計(jì)報(bào)表附注是對會計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說明,也是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要組成部分。會計(jì)報(bào)表附注主要包括兩類內(nèi)容:一是對會計(jì)報(bào)表各要素的補(bǔ)充說明;二是對那些會計(jì)報(bào)表中無法描述的其他財(cái)務(wù)信息的補(bǔ)充說明。
3.財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是對單位一定會計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報(bào)告,也是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要組成部分。財(cái)務(wù)情況說明書全面提供公司、企業(yè)和其他單位生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)活動情況,分析總結(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)績和存在的不足,是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者,特別是單位負(fù)責(zé)人和國家宏觀管理部門了解和考核有關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動開展情況的重要資料。按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;(2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制,是會計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)?!稌?jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》以及《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第30號——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》對包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等問題作出了明確規(guī)定。
1.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)。各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
(1)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求。各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依法編制,因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)狀況的綜合反映,是各財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者進(jìn)行有關(guān)決策的重要依據(jù),也是政府部門進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要依據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的提供對象。各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象,向本單位、本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系人(如投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財(cái)政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人及政府部門及時(shí)了解經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況,據(jù)此作出相關(guān)決策。
(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的提供期限?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.向不同的會計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
4.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求,由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的注冊會計(jì)師審計(jì)
《會計(jì)法》規(guī)定,凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過注冊會計(jì)師審計(jì)的單位,在提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時(shí),需將注冊會計(jì)師及其所在的會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供,以示本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告已經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的信任度。由注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),這是保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要措施,也是便于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者有效利用財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要手段。
(四)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的簽章程序和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體
《會計(jì)法》規(guī)定財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的單位,還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告上簽章是明確責(zé)任的重要程序,目的是督促簽章人對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)并承擔(dān)責(zé)任。
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