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7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,以堵塞漏洞,嚴(yán)密會計核算手續(xù)。
(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求)
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填甜的。
收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;
在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目;
日期填寫的是編制本憑證的日期;
右上角填寫編制收款憑證的順序號;
“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項重記或漏記;
“金額”是指該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;
該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證,以強化對付款業(yè)務(wù)的管理。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等,它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
適用范圍:不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付時使用這一憑證類型。
四、記賬憑證的審核
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點:
1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2.項目是否齊全。項目填寫是否齊全,如日期、摘要、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
3.科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定。
4.金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否準(zhǔn)確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
原始憑證和記賬憑證區(qū)別
第一,填制人員不同。
原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的,而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;
第二,填制依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;
第三,填制方式不同。
原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;
第四,發(fā)揮作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
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