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第八節(jié) 利潤形成與分配業(yè)務的賬務處理
一、利潤形成的賬務處理
(一)利潤的形成
利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期損益的利得和損失等。利潤由營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤三個層次構(gòu)成。
1.營業(yè)利潤
營業(yè)利潤這一指標能夠比較恰當?shù)胤从称髽I(yè)管理者的經(jīng)營業(yè)績,其計算公式如下:
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)
其中,營業(yè)收入=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入
營業(yè)成本=主營業(yè)務成本+其他業(yè)務成本
2.利潤總額
利潤總額,又稱稅前利潤,是營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的金額,其計算公式如下:
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
3.凈利潤
凈利潤,又稱稅后利潤,是利潤總額扣除所得稅費用后的凈額,其計算公式如下:
凈利潤=利潤總額-所得稅費用
(二)賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對利潤形成業(yè)務進行會計核算:
1.“本年利潤”賬戶
“本年利潤”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,用以核算企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。企業(yè)期(月)末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時,應將各損益類賬戶的金額轉(zhuǎn)入本賬戶,結(jié)平各損益類賬戶。
該賬戶貸方登記企業(yè)期(月)末轉(zhuǎn)入的主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入和投資收益等;借方登記企業(yè)期(月)末轉(zhuǎn)入的主營業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、其他業(yè)務成本、管理費用、財務費用、銷售費用、營業(yè)外支出、投資損失和所得稅費用等。上述結(jié)轉(zhuǎn)完成后,該賬戶余額如在貸方,即為當期實現(xiàn)的凈利潤;余額如在借方,即為當期發(fā)生的凈虧損。年度終了,應將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損),轉(zhuǎn)入“利潤分配—未分配利潤”賬戶貸方(或借方),結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。
2.“投資收益”賬戶
“投資收益”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)確認的投資收益或投資損失。
該賬戶貸方登記實現(xiàn)的投資收益和期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的投資凈損失;借方登記發(fā)生的投資損失和期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的投資凈收益。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
該賬戶可按投資項目設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。
3.“營業(yè)外收入”賬戶
“營業(yè)外收入”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外收入,主要包括非流動資產(chǎn)處置利得、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、債務重組利得、政府補助、盤盈利得、捐贈利得等。
該賬戶貸方登記營業(yè)外收入的實現(xiàn),即營業(yè)外收入的增加額;借方登記會計期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的營業(yè)外收入額。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
該賬戶可按營業(yè)外收入項目設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。
4.“營業(yè)外支出”賬戶
“營業(yè)外支出”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出,包括非流動資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等。
該賬戶借方登記營業(yè)外支出的發(fā)生,即營業(yè)外支出的增加額;貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的營業(yè)外支出額。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
該賬戶可按支出項目設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。
5.“所得稅費用”賬戶
“所得稅費用”賬戶屬于損益類賬戶,用以核算企業(yè)確認的應從當期利潤總額中扣除的所得稅費用。
該賬戶借方登記企業(yè)應計入當期損益的所得稅;貸方登記企業(yè)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的所得稅。期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
(三)賬務處理
會計期末(月末或年末)結(jié)轉(zhuǎn)各項收入時,借記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等科目,貸記“本年利潤”科目;結(jié)轉(zhuǎn)各項支出時,借記“本年利潤”科目,貸記“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務成本”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”、“資產(chǎn)減值損失”、“營業(yè)外支出”、“所得稅費用”等科目。
二、利潤分配的賬務處理
利潤分配是指企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程、投資者協(xié)議等,對企業(yè)當年可供分配利潤指定其特定用途和分配給投資者的行為。利潤分配的過程和結(jié)果不僅關(guān)系到每個股東的合法權(quán)益是否得到保障,而且還關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。
(一)利潤分配的順序
企業(yè)向投資者分配利潤,應按一定的順序進行。按照我國《公司法》的有關(guān)規(guī)定,利潤分配應按下列順序進行:
1.計算可供分配的利潤
企業(yè)在利潤分配前,應根據(jù)本年凈利潤(或虧損)、年初未分配利潤(或虧損)以及其他轉(zhuǎn)入的金額(如盈余公積彌補的虧損)等項目,計算可供分配的利潤,即:
可供分配的利潤=凈利潤(或虧損)+年初未分配利潤-彌補以前年度的虧損+其他轉(zhuǎn)入的金額
如果可供分配的利潤為負數(shù)(即累計虧損),則不能進行后續(xù)分配;如果可供分配利潤為正數(shù)(即累計盈利),則可進行后續(xù)分配。
2.提取法定盈余公積
按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定,公司應當按照當年凈利潤(抵減年初累計虧損后)的10%提取法定盈余公積,提取的法定盈余公積累計額超過注冊資本50%以上的,可以不再提取。
3.提取任意盈余公積
公司提取法定盈余公積后,經(jīng)股東會或者股東大會決議,還可以從凈利潤中提取任意盈余公積。
4.向投資者分配利潤(或股利)
企業(yè)可供分配的利潤扣除提取的盈余公積后,形成可供投資者分配的利潤,即:
可供投資者分配的利潤=可供分配的利潤-提取的盈余公積
企業(yè)可采用現(xiàn)金股利、股票股利和財產(chǎn)股利等形式向投資者分配利潤(或股利)。
(二)賬戶設(shè)置
企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對利潤分配業(yè)務進行會計核算:
1.“利潤分配”賬戶
“利潤分配”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,用以核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。
該賬戶借方登記實際分配的利潤額,包括提取的盈余公積和分配給投資者的利潤,以及年末從“本年利潤”賬戶轉(zhuǎn)入的全年發(fā)生的凈虧損;貸方登記用盈余公積彌補的虧損額等其他轉(zhuǎn)入數(shù),以及年末從“本年利潤”賬戶轉(zhuǎn)入的全年實現(xiàn)的凈利潤。年末,應將“利潤分配”賬戶下的其他明細賬戶的余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”明細賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后,除“未分配利潤”明細賬戶可能有余額外,其他各個明細賬戶均無余額。“未分配利潤”明細賬戶的貸方余額為歷年累積的未分配利潤(即可供以后年度分配的利潤),借方余額為歷年累積的未彌補虧損(即留待以后年度彌補的虧損)。
該賬戶應當分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應付現(xiàn)金股利或利潤”、“轉(zhuǎn)作股本的股利”、“盈余公積補虧”和“未分配利潤”等進行明細核算。
2.“盈余公積”賬戶
“盈余公積”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,用以核算企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積。
該賬戶貸方登記提取的盈余公積,即盈余公積的增加額,借方登記實際使用的盈余公積,即盈余公積的減少額。期末余額在貸方,反映企業(yè)結(jié)余的盈余公積。
該賬戶應當分別“法定盈余公積”、“任意盈余公積”進行明細核算。
3.“應付股利”賬戶
“應付股利”賬戶屬于負債類賬戶,用以核算企業(yè)分配的現(xiàn)金股利或利潤。
該賬戶貸方登記應付給投資者股利或利潤,即應付股利的增加額;借方登記實際支付給投資者的股利或利潤,即應付股利的減少額。期末余額在貸方,反映企業(yè)應付未付的現(xiàn)金股利或利潤。
該賬戶可按投資者進行明細核算。
(三)賬務處理
1.凈利潤轉(zhuǎn)入利潤分配
會計期末,企業(yè)應將當年實現(xiàn)的凈利潤轉(zhuǎn)入“利潤分配—未分配利潤”科目,即借記“本年利潤”科目,貸記“利潤分配—未分配利潤”科目,如為凈虧損,則做相反會計分錄。
結(jié)轉(zhuǎn)前,如果“利潤分配—未分配利潤”明細科目的余額在借方,上述結(jié)轉(zhuǎn)當年所實現(xiàn)凈利潤的分錄同時反映了當年實現(xiàn)的凈利潤自動彌補以前年度虧損的情況。因此,在用當年實現(xiàn)的凈利潤彌補以前年度虧損時,不需另行編制會計分錄。
2.提取盈余公積
企業(yè)提取的法定盈余公積,借記“利潤分配—提取法定盈余公積”科目,貸記“盈余公積—法定盈余公積”科目;提取的任意盈余公積,借記“利潤分配--提取任意盈余公積”科目,貸記“盈余公積—任意盈余公積”科目。
3.向投資者分配利潤或股利
企業(yè)根據(jù)股東大會或類似機構(gòu)審議批準的利潤分配方案,按應支付的現(xiàn)金股利或利潤,借記“利潤分配—應付現(xiàn)金股利”科目,貸記“應付股利”等科目;以股票股利轉(zhuǎn)作股本的金額,借記“利潤分配—轉(zhuǎn)作股本股利”科目,貸記“股本”等科目。
董事會或類似機構(gòu)通過的利潤分配方案中擬分配的現(xiàn)金股利或利潤,不做賬務處理,但應在附注中披露。
4.盈余公積補虧
企業(yè)發(fā)生的虧損,除用當年實現(xiàn)的凈利潤彌補外,還可使用累積的盈余公積彌補。以盈余公積彌補虧損時,借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配—盈余公積補虧”科目。
5.企業(yè)未分配利潤的形成
年度終了,企業(yè)應將“利潤分配”科目所屬其他明細科目的余額轉(zhuǎn)入該科目“未分配利潤”明細科目,即借記“利潤分配—未分配利潤”、“利潤分配—盈余公積補虧”等科目,貸記“利潤分配—提取法定盈余公積”、“利潤分配—提取任意盈余公積”、“利潤分配—應付現(xiàn)金股利”、“利潤分配—轉(zhuǎn)作股本股利”等科目。
結(jié)轉(zhuǎn)后,“利潤分配”科目中除“未分配利潤”明細科目外,所屬其他明細科目無余額。“未分配利潤”明細科目的貸方余額表示累積未分配的利潤,該科目如果出現(xiàn)借方余額,則表示累積未彌補的虧損。
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