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四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
企業(yè)發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均可概括為以下四種類(lèi)型:
(一)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加
(二)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少
(三)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變
(四)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變
五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶(hù)記錄是否正確的過(guò)程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(一)發(fā)生額試算平衡法:根據(jù)所有賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)所有賬戶(hù)發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式如下:
全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(二)余額試算平衡法:是根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶(hù)記錄是否正確的方法。根據(jù)余額的時(shí)間不同可以分為期初余額平衡和期末余額平衡,
全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)
第一,對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)。
第二,所記入的賬戶(hù)可屬于同類(lèi),也可屬于不同類(lèi),這取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型,但記入賬戶(hù)時(shí),一個(gè)記在借方,則另一個(gè)必須記在貸方。
第三,對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)以相等的金額在借貸兩方面同時(shí)登記。
在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.必須保證所有賬戶(hù)的余額均已記入試算平衡表。因?yàn)闀?huì)計(jì)等式是對(duì)六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素整體而言的,缺少任何一個(gè)賬戶(hù)的余額,都會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等。
2.如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶(hù)記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止。
3.即便實(shí)現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,并不能說(shuō)明賬戶(hù)記錄絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
例如:
(1)漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額減少,借貸仍然平衡
(2)重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額虛增,借貸仍然平衡
(3)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶(hù),借貸仍然平衡
(4)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶(hù)記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡
(5)借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡等。
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