三、原始憑證的填制要求

(一)基本要求

1.記錄要真實。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責(zé)人的簽名或蓋章;

從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章，沒有公章或財務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);

從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。

購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;

支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項;

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。

小寫：

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。

大寫：

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。預(yù)定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當填寫貨幣幣種符號

B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字

D.大寫金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”

C.有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

『正確答案』ABC

『答案解析』選項D中有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。

(二)自制原始憑證的填制要求

(三)外來原始憑證的填制要求

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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