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當(dāng)雙方通過洽談在商務(wù)方面達成一致后,便開始起草管理咨詢合同。一般合同是由管理咨詢機構(gòu)起草,經(jīng)企業(yè)修改確認后簽署。
1. 管理咨詢合同的主要內(nèi)容
目前,國內(nèi)并沒有法定的管理咨詢合同范本,但管理咨詢合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
( l )訂立合同的甲乙雙方,即委托方與受托方;
( 2 )項目名稱;
( 3 )項目涉及范圍及主要內(nèi)容;
( 4 )項目成果、成果提交與驗收方式;
( 5 )項目總體時間、工作計劃框架或項目里程碑;
( 6 )項目雙方合作方式;
( 7 )雙方項目組組成人員及主要職責(zé);
( 8 )雙方在管理咨詢項目中各自承擔(dān)的工作、權(quán)限與義務(wù);
( 9 )保密與知識產(chǎn)權(quán)條款;
( 10 )總體費用、支付方式、需單獨付費的項目以及付款條件和方式;
( 11 )項目中止、延期處理、其他爭議處理與違約責(zé)任;
( 12 )合同附件。一般會將項目建議書或投標(biāo)文件作為管理咨詢合同的附件。
對上述 3 和 4 兩項內(nèi)容應(yīng)盡可能的加以量化。
由于管理咨詢過程中,管理咨詢?nèi)藛T會接觸到企業(yè)大量的商業(yè)機密,因此企業(yè)往往對保密條款非常重視,必要時還需要簽訂單獨的保密協(xié)議。
同時,隨著知識經(jīng)濟的興起,知識產(chǎn)權(quán)也變得越來越重要了。如何處理咨詢中所涉及到的知識產(chǎn)權(quán),需做出明確的規(guī)定。
2 管理咨詢的報價方法
管理咨詢項目的費用是企業(yè)和管理咨詢機構(gòu)都非常關(guān)注的內(nèi)容。管理咨詢的報價通常有以下幾種方法:
( l )成本定價報價法。以管理咨詢?nèi)藛T的人力資本投人為計算原則,即成本定價法,包括管理咨詢?nèi)藛T人力投人報價加差旅費。這是最為傳統(tǒng)、也是最常用的咨詢項目報價方法。
常見的做法是根據(jù)管理咨詢?nèi)藛T的技能、經(jīng)歷以及所承擔(dān)的責(zé)任來確定管理咨詢?nèi)藛T的級別。在項目范圍確定的情況下,管理咨詢?nèi)藛T人力投人等于項目所需的管理咨詢?nèi)藛T單位價格乘以項目管理咨詢?nèi)藛T工作總時間。每個管理咨詢機構(gòu)都有自己的管理咨詢?nèi)藛T單位價格,不同等級的管理咨詢?nèi)藛T會有高低之分。成本報價法的另一塊內(nèi)容,即差旅費,一般以整個項目報價的百分比形式出現(xiàn)。
管理咨詢項目價格=∑(投入管理咨詢?nèi)藛T單位價格*該管理咨詢?nèi)藛T工作總時間)*( l +差旅費比例)。
需要注意的是,采取這種報價方法,項目管理咨詢?nèi)藛T總的工作時間是由合同來確定而不是根據(jù)管理咨詢?nèi)藛T的實際工作時間。也就是說,如果項目延期,除非企業(yè)同否則一般不會追加咨詢費用。
( 2 )企業(yè)增益報價法
對某些類型的咨詢項目,可以采取企業(yè)增益報價的方法。即管理咨詢機構(gòu)收取的費用不是一個固定的數(shù)目,而是按照一定時間內(nèi)(比如三年)企業(yè)年度銷售收人或利潤的增加值的固定百分比來收取,也可能是按照成本費用降低值的固定百分比收取。其價格計算公式為:
對效益增加項目,管理咨詢項目價格=∑(咨詢合同中界定時點后的經(jīng)審計的三年企銷售收人或利潤值-咨詢合同中界定時點的銷售收人或利潤值)*固定百分比。
對成本降低項目,管理咨詢項目價格=∑(咨詢合同中界定時點的成本費用數(shù)額-咨詢合同中界定時點后的經(jīng)審計的三年實際成本費用數(shù)額)*固定百分比。
需要說明的是,采取這種報價方法的項目,一般也不會將咨詢費用全部與增益掛鉤。企業(yè)需要支付管理咨詢機構(gòu)彌補基本成本的費用。并非所有咨詢項目都能夠用這樣的方法來報價,而只有那些直接影響收人或利潤增長的項目,如廣告策劃,或者直接影響成本費用降低的項目,如物流系統(tǒng)、生產(chǎn)流程等,才能夠用這樣的方法來報價。此外,由于企業(yè)是個復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)濟效益的好轉(zhuǎn)多大程度上取決于咨詢很難界定,要找到雙方都認可的經(jīng)濟效益指標(biāo)和測量方式也比較困難。因此這種方法在實踐中存在一定的障礙。
( 3 )管理咨詢?nèi)藛T工作時間報價法
這種方式是以用于該咨詢項目實際所花的時間為基數(shù)來計算咨詢費用的,在項目開始之前,只能確定大概的范圍。此種方式在成熟的市場比較流行。
這種報價方式能夠使管理咨詢?nèi)藛T將注意力完全關(guān)注于咨詢項目,保證項目的質(zhì)量。但是,這種方式要求雙方對咨詢的范圍、工作方式以及所需要的時間與人員比較清楚,或企業(yè)對管理咨詢機構(gòu)的職業(yè)性服務(wù)有充分的信任。
3 管理咨詢費用的支付方式
在咨詢項目合同簽訂的時候企業(yè)就把咨詢費用支付給管理咨詢機構(gòu),從現(xiàn)金流狀況來看,這對管理咨詢機構(gòu)是再好不過了,但是對企業(yè)來說卻并不是一件好事。企業(yè)同管理咨詢機構(gòu)一樣也要考慮自身的現(xiàn)金流問題,同時更要考慮咨詢費用對項目質(zhì)量的保證作用。如果將咨詢費用的支付延遲到咨詢項目完全結(jié)束之后,那么就可以改善企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,同時也有利于保障項目的質(zhì)量。
因此,在咨詢項目的運作過程中,企業(yè)一般采取分期支付的方式。項目的付款條件一般分為:首期支付、中期支付和結(jié)尾款三大部分。
二、診斷
診斷是從咨詢服務(wù)合同著手準(zhǔn)備咨詢開始,經(jīng)過調(diào)研分析明確企業(yè)存在的問題和產(chǎn)生問題的原因、理清改善建議的方向和重點、編寫診斷報告書,向企業(yè)匯報交流直至診斷報告得到認可。
(一)診斷準(zhǔn)備
(二)調(diào)研分析
(三)診斷報告擬定
(四)診斷結(jié)構(gòu)匯報與確認
三、改善方案設(shè)計
是將診斷報告中解決問題的思路和框架經(jīng)過詳細設(shè)計使之成為可操作的、得到企業(yè)相關(guān)各方認可的解決方案的全過程。
(一)改善方案的設(shè)計
(二)改善方案的研討
(三)改善方案的匯報與確認
四、實施方案與項目總結(jié)
(一)變革類型與咨詢方案實施
(二)指導(dǎo)企業(yè)制定實施計劃
(三)對企業(yè)進行相關(guān)培訓(xùn)
(四)對實施中的重點環(huán)節(jié)進行輔導(dǎo)
(五)對方案進行修改與完善
(六)對實施效果進行評價
(七)進行正式項目總結(jié)
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