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注冊(cè)計(jì)量師考試計(jì)量專業(yè)實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)講義

(五)文件集

1.文件集的管理

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件集是關(guān)于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇、批準(zhǔn)、使用和維護(hù)等方面文件的集合。為了滿足計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇、使用、保存、考核及管理等的需要，應(yīng)當(dāng)建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集。

文件集是來計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的延伸，是國(guó)際上對(duì)于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集合的總稱。

每項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)文件集，在文件集目錄中應(yīng)當(dāng)注明各種文件保存的地點(diǎn)和方式。所有文件均應(yīng)現(xiàn)行有效，并規(guī)定合理的保存期限。申請(qǐng)考核單位應(yīng)當(dāng)保證文件的完整性、真實(shí)性、正確性。

文件集應(yīng)當(dāng)包含以下18個(gè)文件：

(1)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(如果適用)；

(2)社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(如果適用)；

(3)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請(qǐng)書；

(4)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告；

(5)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗(yàn)記錄；

(6)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄；

(7)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào)表(如果適用)；

(8)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷)申報(bào)表(如果適用)；

(9)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書；

(10)國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表(如果適用)；

(11)計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；

(12)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序；

(13)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用)；

(14)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書；

(15)檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明；

(16)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度；

(17)開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書副本；

(18)可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測(cè)量能力的其他技術(shù)資料。

2.五個(gè)重要文件的要求

(1)計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范

申請(qǐng)考核單位應(yīng)當(dāng)備有開展檢定或校準(zhǔn)工作所依據(jù)的計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范。

如無(wú)計(jì)量檢定規(guī)程或國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范，申請(qǐng)考核單位可以根據(jù)國(guó)際、2012年一級(jí)注冊(cè)計(jì)量師考試區(qū)域、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制滿足校準(zhǔn)要求的校準(zhǔn)方法作為校準(zhǔn)的依據(jù)，經(jīng)申請(qǐng)考核單位組織同行專家審定，連同所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證結(jié)果，報(bào)主持考核單位申請(qǐng)考核。

(2)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告

新建計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)撰寫《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、正確；建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)后，如杲計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備、環(huán)境條件及設(shè)施等發(fā)生重大變化而引起計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)主要計(jì)量特性發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新修訂《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告》。

(3)檢定或校準(zhǔn)的原始記錄

檢定或校準(zhǔn)的原始記錄格式規(guī)范、信息量齊全，填寫、更改、簽名及保存等符合相應(yīng)規(guī)定；原始數(shù)據(jù)真實(shí)，數(shù)據(jù)處理正確。

(4)檢定或校準(zhǔn)證書

檢定或校準(zhǔn)證書的格式、簽名、印章及副本保存等符合有關(guān)規(guī)定的要求；檢定或校準(zhǔn)證書結(jié)論準(zhǔn)確，內(nèi)容符合計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范的要求。

(5)管理制度

各項(xiàng)管理制度是保持計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)狀態(tài)穩(wěn)定和建立正常工作秩序的保證，遵守各項(xiàng)管理制度是做好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理和開展好檢定或校準(zhǔn)工作的前提。

申請(qǐng)考核單位應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行下列管理制度，以保持計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行：

①實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度；

②計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度；

③量值溯源管理制度；

④環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；

⑤計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；

⑥原始記錄及證書管理制度；

⑦事故報(bào)告管理制度；

⑧計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度。

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