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(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
采用數(shù)量金額式明細(xì)分類賬提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資的數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,可以保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。這種明細(xì)賬實際上也是一種多欄式明細(xì)賬,其登記方法是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種明細(xì)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。下面以“其他應(yīng)收款”賬戶的備用金明細(xì)賬為例來說明該類明細(xì)賬的登記方法。例如,某企業(yè)××年3月發(fā)生以下有關(guān)業(yè)務(wù):3月5日職工李明借款500元,3月7日張軍借款600元,3月26日張軍報銷600元,上述業(yè)務(wù)記賬之后
三、對賬和結(jié)賬
(一)對賬
為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實、可靠,會計人員在登記賬簿時,一定要有高度的責(zé)任心,切不可馬虎。記完賬后,還應(yīng)定期做好對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。會計對賬工作的主要內(nèi)容包括:
1.賬證核對
賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的,但實際工作中仍然可能發(fā)生賬證不符的情況。因此,記完賬后,要將賬簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
會計期末,如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,還有必要重新進(jìn)行賬證核對,但這時的賬證核對是通過試算平衡發(fā)現(xiàn)記賬錯誤之后再按一定的線索進(jìn)行。
2.賬賬核對
各個會計賬簿是一個有機的整體,既有分工,又有銜接,總的目的就是為了全面、系統(tǒng)、綜合地反映企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動與財務(wù)收支情況。各種賬簿之間的這種銜接依存關(guān)系就是常說的勾稽關(guān)系。利用這種關(guān)系,可以通過賬簿的相互核對發(fā)現(xiàn)記賬工作是否有誤。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,就應(yīng)立即更正,做到賬賬相符。
賬簿之間的核對包括以下內(nèi)容:
(1)核對總分類賬簿的記錄。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)律,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應(yīng)的平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關(guān)系。通過這種等式和平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬的各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對。如前所述,我國企事業(yè)單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?,F(xiàn)金日記賬必須每天與庫存現(xiàn)金核對相符,銀行存款日記賬也必須定期與銀行對賬。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)檢查庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。
(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對。例如,會計部門有關(guān)實物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對,以檢查其余額是否相符。核對的方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計部門核對。
3.賬實核對
賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。賬實核對的內(nèi)容主要有:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。
造成賬實不符的原因是多方面的,如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項,造成結(jié)算雙方賬實不符;以及發(fā)生意外災(zāi)害等。因此需要通過定期的財產(chǎn)清查來彌補漏洞,保證會計信息真實可靠,提高企業(yè)管理水平。
(二)結(jié)賬
結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末),為了編制會計報表,需要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和余額。
1.結(jié)賬的程序
(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。
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