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三、預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,核算預(yù)付賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算。
企業(yè)根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)收到所購(gòu)物資,按應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額,借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款小于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款大于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),對(duì)收回的多余款項(xiàng)應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
四、其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括:
(一)應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
(二)應(yīng)收的出租包裝物租金;
(三)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
(四)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
(五)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值減記至預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,核算應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、轉(zhuǎn)銷等情況。企業(yè)當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)計(jì)入資產(chǎn)減值損失。“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方登記當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額,借方登記實(shí)際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準(zhǔn)備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計(jì)提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備。
壞賬準(zhǔn)備可按以下公式計(jì)算:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金-(或+)“壞賬準(zhǔn)備”科目的借貸方(或借方)余額
企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),按應(yīng)減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目。
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