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(二)交接的基本程序
1.移交點(diǎn)收
移交人員在離職前必須將經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或者“白條頂庫”現(xiàn)象時(shí).移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會計(jì)賬簿余額交接。
(3)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
會計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起到督促、公正作用。對監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí),主管單位可以派人會同監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級主管部門派人會同監(jiān)交:①所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。②所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交。如由上級主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)。③不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要上級主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員有矛盾,交接時(shí)需要上級主管單位派人會同監(jiān)交。④上級主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的.也可以派人會同監(jiān)交。
3.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
(三)會計(jì)工作臨時(shí)交接
會計(jì)工作臨時(shí)交接,是指會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人臨時(shí)接替或者代理工作時(shí)所辦理的工作交接手續(xù)。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因其他原因暫時(shí)不能工作的,都要辦理交接手續(xù)。
1.臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。臨時(shí)離職或因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替人員或代理人員辦理交接手續(xù)。
2.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
(四)會計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,移交人員對移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會計(jì)資料是在其經(jīng)辦會計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收會計(jì)資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面存在的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。接替人員不對移交過來的材料的真實(shí)性、完整性負(fù)法律上的責(zé)任。
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