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幫我找學(xué)校策劃活動

廣 告 主：湖北省各大高校

實施時間：2005年5月至2006年6月

實施范圍：湖北省

核心策略：借助外力，資源整合，實現(xiàn)供需兩旺

創(chuàng) 新 點：全省各地市媒體聯(lián)動

資源整合 全面出擊

——“幫你找學(xué)校”系列活動策劃案

武漢長江報業(yè)廣告總公司

背景

一年一度的高考，是眾多考生、家長及高校關(guān)注的焦點，也是社會關(guān)注的焦點。在這特定的時期，抓住社會焦點，圍繞高考招生策劃系列活動并進行報道，提升《武漢晚報》在高考招生報道中的權(quán)威性和可讀性，在廣大考生、家長和社會中形成“高招看晚報”的意識，在影響面極廣的高招宣傳中脫穎而出，取得高招新聞報道和廣告雙豐收，促進《武漢晚報》的品牌建設(shè)和競爭力的增強。

挑戰(zhàn)

結(jié)合高考實際需求，我們計劃在5月底針對高考組織系列活動。依照歷年來的慣例，各大媒體均會在此時推出高考活動，面對時間短、任務(wù)緊、人手少的情況，同時還要面對競爭對手同質(zhì)化活動的夾擊，如何將活動做得更具權(quán)威性、專業(yè)性，成為策劃此次活動的重要突破點。

資源整合分析

面對眾多挑戰(zhàn)，找出突破口，我們不是盲目地去解決問題，而是集中精力，針對目前本報特征及報社內(nèi)現(xiàn)有的資源，進行逐一分析，實現(xiàn)資源互補，最終將有利于此次活動開展的行業(yè)資源進行最大化整合。

《武漢晚報》舉辦高考系列活動的優(yōu)勢

《武漢晚報》在武漢地區(qū)歷史悠久，素有“三鎮(zhèn)家庭第一報”的美譽，在武漢市內(nèi)家庭訂閱率占據(jù)絕對優(yōu)勢，是武漢人自己的報紙?！段錆h晚報》每日的教衛(wèi)新聞版為讀者提供全面、及時的教育類信息，針對市民關(guān)注的焦點，為讀者全方位服務(wù)，是家長、學(xué)生、教師喜愛的版面。舉辦高考系列活動，可在考生、家長中形成廣泛的影響力，并能在以武漢為中心的武漢城市圈中引起較大反響。

資源整合互補分析

找到自己的優(yōu)勢與不足，有效利用手中的資源，進行資源互補，才能將活動做好、做大。湖北教育信息網(wǎng)(風(fēng)行傳媒機構(gòu))是全國最大的專業(yè)招生網(wǎng)站，與本報及各大高校招生辦都保持著良好的關(guān)系。該網(wǎng)站針對招生提供各項服務(wù)，人員充足，對考生及家長所需了如指掌，是一個專業(yè)性較強的網(wǎng)站，但也正由于其專業(yè)的局限性，故在市民中影響不大。充分利用對方的長處，可彌補本報專業(yè)性及人員的不足。

《武漢晚報》在全省覆蓋的不足，限制了此次活動在全省的影響力，而這又限制了各高校的生源。為了使活動能影響到全省每一位考生及家長，實現(xiàn)考生、高校供需雙方高度一致，需要將全省各地市當(dāng)?shù)貜妱菝襟w資源進行整合，使活動的影響力遍及全省每一個角落。

實施策略

有了對各種資源的正確整合分析后，為將此次活動做得更加專業(yè)，揚長避短，我們確定了“資源整合，借助外力，全面出擊”的原則，與湖北教育信息網(wǎng)(風(fēng)行傳媒機構(gòu))共同開展“高招看晚報”的特別策劃——“幫你找學(xué)校”系列活動。

有了好的外力，好的創(chuàng)意，還需要好的宣傳。為了擴大此次活動的宣傳效果，促進本次活動取得成功，我們又與省內(nèi)九家地市媒體達成共識，形成專業(yè)媒體與社會媒體互動，地方媒體與省會媒體互動的優(yōu)勢。我們深信，隨著活動及宣傳的展開，它勢必會成為考生、家長和社會關(guān)注的焦點，也將使參與媒體成為高招群體關(guān)注和高校投放廣告的主要媒體。

此次活動從開始策劃到最后實施，經(jīng)過數(shù)次會議討論，最終確定活動內(nèi)容、活動時間節(jié)點把握、活動規(guī)模以及活動媒體宣傳，這些均成為此次活動成敗的重要組成部分。

活動內(nèi)容是吸引人的核心

“幫你找學(xué)校”系列活動最終能從眾多媒體活動中脫穎而出，為考生家長提供周到全面的活動內(nèi)容最吸引人。“怎樣選擇學(xué)校”懇談會、“怎樣選擇學(xué)校”全省巡回報告會、“怎樣選擇學(xué)校”高校考察周、“怎樣選擇學(xué)校”網(wǎng)上校園接待日、“怎樣選擇學(xué)校”網(wǎng)上看校園……諳熟招生政策的政府官員、專家、各類高校的招辦主任、前幾屆具有典型擇校經(jīng)歷的家長，從志愿填報技巧、招生政策指導(dǎo)、相關(guān)擇校信息、高校各辦學(xué)層次解析，到招生院?，F(xiàn)場答疑、城市選擇、人生規(guī)劃等，全面地在考生的志愿填報、學(xué)校選擇等方面提供參考。

活動時間是制勝的法寶

活動一項接一項，從開始至結(jié)束，時間是此次“幫你找學(xué)校”系列活動制勝的法寶。從2005年5月25日“怎樣選擇學(xué)校”懇談會開始，到6月10-20日高考填報志愿前的組織專家咨詢團走進各市州開展升學(xué)報告會活動，6月21-27日高考填報志愿前一周的高校考察周，再到6月推出的網(wǎng)上校園接待日、網(wǎng)上看校園系列活動，每一次活動，都是在考生及家長最需要之時，全面、詳細、及時地提供信息，正確地指引考生及家長作出合理選擇。

活動規(guī)模是影響效果的關(guān)鍵

在活動思路與想法確定后，為擴大此次活動規(guī)模，我們專程邀請各地市州媒體負責(zé)人于2005年5月18日在武漢召開主辦單位活動預(yù)備會議?！段錆h晚報》、湖北省教育信息網(wǎng)以及各地市媒體負責(zé)人匯聚一堂，共同協(xié)商并確定有關(guān)此次活動的細節(jié)，包括分工合作、人員安排、新聞互動、廣告套餐等，并確定活動內(nèi)容及活動執(zhí)行細則，使此次活動在武漢市主流平面媒體、省內(nèi)專業(yè)網(wǎng)站、各地市主流平面媒體得到強勢宣傳，達到了影響力大、覆蓋面廣的效果。

同時，在高校考察周活動中，東星國際旅行社派出40余輛統(tǒng)一掛有“幫你找學(xué)校——高?？疾熘?rdquo;橫幅的免費接送車，每天浩浩蕩蕩地載著考察各高校的考生及家長穿梭于武漢市內(nèi)，成為當(dāng)周武漢市內(nèi)一道靚麗的風(fēng)景線。

媒體聯(lián)動宣傳是擴大效果的手段

本次活動的最大優(yōu)勢在于武漢與各市州媒體的互動，專業(yè)媒體與社會媒體的互動，以及新聞與廣告的互動。在宣傳上，無論是平面媒體還是網(wǎng)絡(luò)媒體，宣傳統(tǒng)一口徑，廣告統(tǒng)一標(biāo)識。聯(lián)動媒體廣告部統(tǒng)一發(fā)布有關(guān)此活動的形象廣告，《武漢晚報》組織力量采訪，編輯“幫你找學(xué)校”系列活動的相關(guān)內(nèi)容，組織力量深入各高校進行宣傳，推出“幫你找學(xué)校”專欄，各聯(lián)動媒體統(tǒng)一發(fā)布，使宣傳覆蓋至全省。

社會意義

高?？疾熘苁且淮握嬲墓┬鑳赏幕顒?，是一件好事，也是一件實事?，F(xiàn)在各類層次的大學(xué)教育層出不窮，各種新增專業(yè)五花八門，許多專業(yè)人士都弄不清楚，考生家長更是一頭霧水，甚至連學(xué)校坐落何處、大門朝哪兒開都不知道。在今年取消自主招生的情況下，填報志愿顯得更為重要，高考志愿填報前一周舉行的“幫你找學(xué)校——高?？疾熘?rdquo;活動組織考生，有的放矢地走進高校，統(tǒng)一接待，統(tǒng)一咨詢，有助于考生了解院校、選好專業(yè)填報志愿。

效果

由于事前精心準備及全省資源整合策劃，活動一環(huán)扣一環(huán)，各環(huán)節(jié)溝通順暢，廣告宣傳覆蓋面廣，與客戶需求達到高度一致。在“怎樣選擇學(xué)校”巡回報告會和“怎樣選擇學(xué)校”高?？疾熘芑顒蝇F(xiàn)場，引來了數(shù)千名考生及家長的參與。武漢21所高校、千余名接待咨詢?nèi)藛T接待了近萬名考生的觀摩考察和招生咨詢，“高?？疾熘?rdquo;更是成為2005年招生期間令人難以忘懷的一項活動。

現(xiàn)場的火爆更增添了高校投放廣告的信心，它們紛紛加大廣告投放量，參與《武漢晚報》“幫你找學(xué)校：推薦高校”廣告版面。活動現(xiàn)場效果及廣告效果遠遠超出預(yù)先的估計。

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