為加強出口退稅管理，經(jīng)常需要出口企業(yè)在辦理出口退稅時提供或到主管出口退稅的國稅機關開具有關證明，這些證明主要是：
進料加工貿(mào)易申報表。
外貿(mào)企業(yè)于轉售進口料件時填寫，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關審核簽章后，主管征稅的國稅機關據(jù)此對銷售這部分進口料件不征稅，而由主管出口退稅的國稅機關在辦理該企業(yè)出口退稅時，按規(guī)定的退稅率計算扣減應退稅額。生產(chǎn)企業(yè)進料加工進口料件在進口后填寫，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關審核簽章后，主管征稅的國稅機關據(jù)此允許在計征增值稅時對這部分進口料件按照規(guī)定征稅稅率計算稅額予以抵扣。貨物出口后，在計算免抵稅額時，也應對這部分進口料件按規(guī)定退稅率計算稅額并予以扣減。企業(yè)將《進料加工貿(mào)易申報表》送主管出口退稅的國稅機關審核簽章時，應提供進口報關 單和海關《進料加工登記手冊》，并附送其復印件。
來料加工貿(mào)易免稅證明。
企業(yè)以"來料加工"貿(mào)易方式免稅進口原材料、零部件后，憑海關核簽的來料加工進口貨物報關單和《來料加工登記手冊》向主管出口退稅的國稅機關辦理"來料加工貿(mào)易免稅證明"，持此證明向主管征稅的國稅機關申報辦理免征加工或委托加工貨物及其工繳費的增值稅、消費稅。貨物出口后，憑來料加工出口貨物報關單和海關已核銷的來料加工登記手冊、收匯憑證向主管出口退稅的國稅機關辦理核銷手續(xù)。逾期未核銷的，主管出口退稅的國稅機關將會同海關和主管征稅的國稅機關及時以補稅和處罰。 代理出口貨物證明。由受托企業(yè)據(jù)實填寫，并持代理出口協(xié)議、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、出口發(fā)票等送主管出口退稅的國稅機關審核簽章后，連同有關退稅憑證 交受托企業(yè)。委托企業(yè)憑此證明和與之對應的受托企業(yè)的出口貨物報關單、出口收匯核銷 單、出口發(fā)票、代理出口協(xié)議，并填報有關申報表，向主管出口退稅的國稅機關申報辦理退稅或免抵退稅手續(xù)。
補辦出口貨物報關單、出口收匯核銷單證明。
企業(yè)遺失出口貨物報關單，應填寫《關于申請出具（補辦報關單）證明的報告》退稅的國稅機關開具補辦證明，到外匯管理機關補辦手續(xù)。由于補辦出口收匯核銷單證明 沒有專門的格式，實際操作中一般用《關于申請出具（補辦報關單）證明的報告》代替。 企業(yè)申請補辦出口貨物報關單、出口收匯核銷單的期限，一般為貨物出口后的6個月以內(nèi)。 出口商品退運已補稅證明（見附件67）。企業(yè)出口的貨物發(fā)生退貨，如未退稅或已 將所退稅款繳回國庫，應填具《出口商品退運已補稅證明》，經(jīng)主管出口退稅的國稅機關 審核簽章后，據(jù)此向有關海關辦理退運貨物的進關手續(xù)。開具證明時，未退稅的需與海關信息核對，已退繳回稅款的應提供繳款憑證回執(zhí)。
準予免稅購進出口卷煙證明和出口卷煙已免稅證明。
出口企業(yè)向卷煙廠購進卷煙用于出口時，應先向主管出口退稅的國稅機關申請辦理《準予免稅購進出口卷煙證明》交卷煙廠，由卷煙廠據(jù)此向主管征稅的國稅機關申報辦理免稅手續(xù)。主管卷煙廠征稅的國稅機關核準免稅后，應填寫《出口卷煙已免稅證明》，直接寄送主管購貨方出口退稅的國稅機關。
出口貨物遠期收匯退稅稽核證明。
出口企業(yè)如有自報關之日起超過180天收匯的出口貨物，應憑申請報告、出口合同、專用發(fā)票、專用稅票、出口貨物報關單（退稅專用聯(lián)）、出口收匯核銷單（未核銷）等文件資料，向省外經(jīng)貿(mào)委退稅稽核部門申請辦 理《出口貨物遠期收匯退稅稽核證明》。憑此證明，企業(yè)申請遠期收匯出口貨物退稅時 可不附送出口收匯核銷單，但須在遠期收匯出口貨物最后應收匯日期期滿后1個月內(nèi)，向主管出口退稅的國稅機關提供出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）原件，辦理注銷手續(xù)。 逾期不注銷的，繳（扣）回已退稅款。
出口貨物稅收專用繳款書已開具證明。
企業(yè)如果遺失《稅收（出口貨物專用）繳款書》，申請出口貨物退稅時，需提供由供貨企業(yè)所在地縣級以上國稅機關出具的有關該批貨物稅收專用繳款書已開具證明，以及縣級以上國稅機關簽署意見并蓋章的原稅收專用繳款書復印件和供貨企業(yè)所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專用繳款書所列稅款已入庫證明。經(jīng)主管出口退稅的國稅機關審核無誤后方可辦理退稅。

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