在貨物進(jìn)出關(guān)境時(shí)需填寫(xiě)進(jìn)口或出口報(bào)關(guān)單，但在某些情況下貨物并未實(shí)際進(jìn)出關(guān)境，也需要填制進(jìn)口或出口報(bào)關(guān)單用于海關(guān)對(duì)保稅貨物或其它貨物的監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)，此時(shí)所填制的報(bào)關(guān)單稱為“形式報(bào)關(guān)單”。 

在填制時(shí)應(yīng)注意：
(1)“起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）/運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）”欄應(yīng)填報(bào)“中國(guó)”（代碼：142）。
(2)在“運(yùn)輸方式”欄應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)“保稅區(qū)運(yùn)往非保稅區(qū)”（代碼：7）、“保稅倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)”（代碼：8）、“境內(nèi)存入出口監(jiān)管庫(kù)或出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)退倉(cāng)”（代碼：1）、“非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)”（代碼：0）。
加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)貨物等（海關(guān)監(jiān)管方式后兩位為00的），填“其他”（代碼：9）。
(3)在裝貨港/指運(yùn)港應(yīng)填報(bào)“中國(guó)境內(nèi)”（代碼：0142）。
(4)除下列情況外，此類報(bào)關(guān)單的“提運(yùn)單號(hào)”和“運(yùn)輸工具名稱”欄應(yīng)為空：
A、加工貿(mào)易成品憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進(jìn)口貨物，應(yīng)先辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)，并在出口報(bào)關(guān)單“運(yùn)輸工具名稱”欄中填報(bào)進(jìn)口方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報(bào)關(guān)單編號(hào)。
B、加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應(yīng)在結(jié)轉(zhuǎn)出口報(bào)關(guān)單的“運(yùn)輸工具名稱”欄中填報(bào)轉(zhuǎn)入方關(guān)區(qū)代碼（前兩位）及進(jìn)口報(bào)關(guān)單編號(hào)；按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，進(jìn)口報(bào)關(guān)單“運(yùn)輸工具名稱”欄填報(bào)“@＋轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報(bào)單編號(hào) ”，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)“@“。
C、加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物及憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進(jìn)口貨物，其對(duì)應(yīng)的備案號(hào)應(yīng)填報(bào)在報(bào)關(guān)單“備注”欄內(nèi)。

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