編輯加工整理

一、編輯加工整理的作用

保證書刊質(zhì)量，發(fā)揮和提高編輯人員的創(chuàng)造性

二、原則

——尊重作者(著作權(quán)、學(xué)術(shù)觀點、風(fēng)格)，忌強加于人

——改必有據(jù)，忌無知妄改

——依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧

步驟

準(zhǔn)備：檢查稿件是否齊全：正文、輔文、圖稿、照片、表格等

計劃：擬定加工整理方案

實施：在精讀基礎(chǔ)上進行

總結(jié)：加工記錄和小結(jié)

方法

——認(rèn)真審讀，發(fā)現(xiàn)問題

——擬定方案，標(biāo)準(zhǔn)一致

——先定框架，后定細(xì)節(jié)

——選用色筆，書寫端正

——電子原稿，須留痕跡

內(nèi)容

正文加工

——消除政治性、思想性差錯，完善原稿觀點

——訂正事實材料，糾正知識性差錯

——核對引文(利用權(quán)威工具書或原著，原著要依據(jù)最新版本)

必須修改的：來源項標(biāo)注不全或錯誤;引用文字或標(biāo)點符號錯誤;引文依據(jù)舊版本或所據(jù)版本不一致;隨意斷文或拼接全文導(dǎo)致對愿意歪曲;引文過多

——調(diào)整結(jié)構(gòu)(各章節(jié)的條、款、段層次)

——修正標(biāo)題，統(tǒng)一層次標(biāo)志(整部作品標(biāo)題統(tǒng)一，同一層次標(biāo)志統(tǒng)一)

——潤飾文字(糾正錯別字，規(guī)范漢字用法、語句的語法及邏輯錯誤)

——修改使用不當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號

——修改表格

——檢查圖稿

輔文加工

——校正注釋(格式、注文是否正確等，避免注后不注前或重復(fù)注)

——規(guī)范參考文獻(xiàn)表(統(tǒng)一采用參考文獻(xiàn)列表和著錄方式)

——核改索引

——核對附錄

——封面文字加工

——檢查目錄

——加工整理其他輔文

技術(shù)加工

統(tǒng)一用語：術(shù)語與專業(yè)名詞，人名，機構(gòu)名稱，地名

統(tǒng)一數(shù)字用法

——必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻;計數(shù)的數(shù)值;物理量量值和一般情況下的非物理量值;圖表中的數(shù)字及圖表編號、代號、代碼、序號

——必須使用漢字?jǐn)?shù)字的情況

數(shù)字作為語素構(gòu)成的詞語、詞組、成語等;中國干支紀(jì)年和夏歷月日;相鄰兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù);帶有“幾”字表示約數(shù)的數(shù)字;含有月、日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組

——上下文使用情況

統(tǒng)一計量單位

以國際單位制為基礎(chǔ)，并結(jié)合我國國情加選16個非國際單位制的單位

——規(guī)范量名稱及其符號的使用

不規(guī)范使用包括：使用已廢棄的名稱;同一名稱多種寫法;使用“單位名稱+數(shù)”構(gòu)成的名稱形式(米數(shù)、秒數(shù)等);量符號使用正體印刷(應(yīng)用斜體印刷);沒有使用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號。

——規(guī)范單位名稱和中文符號的使用

不規(guī)范使用包括：錯用應(yīng)停用的單位名稱(公尺、度等);相除組合單位名稱與其符號的順序不一致(沒有“每”或“每”多于一個);乘方形式單位名稱錯誤(“平方米”錯成“二次方米”，“三次方米”錯成“立方米”);組合單位名稱中加入符號(m3/mol“立方米摩爾”錯成“立方米/摩爾”);單位名稱作為中文符號使用(N·m“?！っ住卞e成“牛頓米”);使用不是單位中文符號的符號(mol /m3“摩/米3，摩·米-3”錯成“摩爾/立方米，摩爾·米-3”);專業(yè)科技讀物及高中以上的理科教材應(yīng)該使用單位符號卻用了單位的中文符號或名稱。

——規(guī)范單位符號的使用

不規(guī)范使用包括：單位符號字體錯誤(應(yīng)用正體用了斜體、應(yīng)用小寫用了大寫);非標(biāo)準(zhǔn)符號作為單位符號使用(“min”錯成“m”、“s”錯成“sec”);相除組合單位中的斜線多于一條(“mg/(kg·d)”錯成“mg/kg/d”);對單位符號進行修飾;書寫量值時數(shù)值與單位間未留適當(dāng)間隙。

——規(guī)范國際單位制詞頭符號的使用

不規(guī)范使用包括：詞頭符號字體錯誤(正體錯成斜體、大小寫混淆);詞頭符號獨立使用;詞頭符號重疊使用;乘方形式單位加錯詞頭

——正確處理應(yīng)廢棄的非法定計量單位

正確處理市制單位(里、丈、尺、寸等)的使用、英制單位(英尺、英寸)及其他應(yīng)廢棄的非法定計量單位的使用，但mmHg(毫米汞柱)用法特殊，在臨床病歷、體檢報告、出版物及血壓計的使用說明、國際交流和國外學(xué)術(shù)期刊的需要時可以用mmHg或kPa，并注明換算關(guān)系。

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（責(zé)任編輯：）

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