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建檔與歸檔:

(1)測繪地理信息項目承擔(dān)單位(以下稱建檔單位)負(fù)責(zé)測繪地理信息業(yè)務(wù)文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作;

(2)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案建檔工作應(yīng)當(dāng)納入測繪地理信息項目計劃、經(jīng)費預(yù)算、管理程序、質(zhì)量控制、崗位責(zé)任.測繪地理信息項目實施過程中,應(yīng)當(dāng)同步提出建檔工作要求,同步檢查建檔制度執(zhí)行情況;

(3)測繪地理信息項目組織部門下達測繪地理信息項目計劃時,應(yīng)當(dāng)以書面形式告知相應(yīng)的檔案保管機構(gòu),并在項目合同書、設(shè)計書等文件中,明確提出測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時間、質(zhì)量等要求;

(4)建檔單位應(yīng)當(dāng)按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》,將歸檔材料收集齊全、整理立卷,確保測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全.不得篡改、偽造、損毀、丟失測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;

(5)測繪地理信息歸檔業(yè)務(wù)文件材料應(yīng)當(dāng)原始真實、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標(biāo)識規(guī)范,符合歸檔要求,檔案載體能夠長期保存;

(6)國家或地方重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的測繪地理信息行政主管部門組織實施,并出具驗收意見.其它測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案的驗收,由相應(yīng)的檔案保管機構(gòu)負(fù)責(zé),并出具驗收意見.未獲得檔案驗收合格意見的測繪地理信息項目不得通過項目驗收;

(7)測繪地理信息項目組織部門在完成項目驗收后,應(yīng)當(dāng)將項目驗收意見抄送檔案保管機構(gòu).建檔單位應(yīng)當(dāng)在測繪地理信息項目驗收完成之日起2個月內(nèi),向項目組織部門所屬的檔案保管機構(gòu)移交測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,辦理歸檔手續(xù).

2017注冊測繪師教材法規(guī)第六章知識點：測繪科技檔案的利用

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（責(zé)任編輯：gx）

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