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基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)管理保護(hù):

1.歸檔內(nèi)容

(1)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果包括其最終數(shù)據(jù)成果、重要的階段性數(shù)據(jù)成果、重要的原始數(shù)據(jù)成果和數(shù)據(jù)說明文件;

(2)文檔材料包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目實(shí)施文件、項(xiàng)目總結(jié)文件以及項(xiàng)目成果文件.文檔材料有電子文件形式的,應(yīng)一并歸檔;

(3)相關(guān)軟件包括在基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果形成過程中開發(fā)的特定數(shù)據(jù)管理軟件、演示軟件.與軟件相關(guān)的技術(shù)手冊(cè)、使用手冊(cè)等有關(guān)材料應(yīng)同時(shí)歸檔;

(4)檔案目錄數(shù)據(jù)指與歸檔材料相關(guān)的檔案目錄數(shù)據(jù).

2.歸檔要求

(1)檔案形成單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔;

(2)基礎(chǔ)測(cè)繪數(shù)據(jù)成果應(yīng)與文檔材料一同歸檔;

(3)歸檔的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)應(yīng)為最終版本;

(4)歸檔后.如果檔案形成單位又對(duì)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果進(jìn)行了更新(即補(bǔ)充或完善),應(yīng)將更新后的數(shù)據(jù)成果及時(shí)歸檔,以替換原歸檔的數(shù)據(jù)成果;

(5)文檔材料歸檔一份,數(shù)據(jù)成果復(fù)制品歸檔兩份;

(6)歸檔的數(shù)據(jù)成果和相關(guān)軟件,一般不壓縮、不加密.如進(jìn)行了壓縮和加密,應(yīng)將解壓縮軟件和密鑰、加密和解密軟件同時(shí)歸檔.

3.歸檔檢驗(yàn)

檔案形成單位和接收單位須對(duì)歸檔材料進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)建(歸)檔檢驗(yàn)登記表一式兩份,雙方各持一份.

4.移交手續(xù)

檔案形成單位須填寫基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案移交文件一式兩份,經(jīng)交接單位雙方簽字蓋章后,雙方各持一份.

5.歸檔介質(zhì)

(1)歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案應(yīng)采用相同類型和型號(hào)的歸檔介質(zhì);

(2)同一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)存儲(chǔ)在同種載體介質(zhì)上;

(3)工作之前,光盤必須在工作環(huán)境放置至少2小時(shí);磁帶必須在工作環(huán)境中放置至少24小時(shí).

6.儲(chǔ)存環(huán)境

(1)溫度選定范圍為17℃～20℃;相對(duì)濕度選定范圍為35%～45%;

(2)庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料,庫房?jī)?nèi)及附近不得有易燃物品,庫房?jī)?nèi)不得有明火,并配有co2型滅火器;

(3)庫房?jī)?nèi)的設(shè)備要避免水淹,介質(zhì)架最低一層擱板應(yīng)高于地面30厘米以上;

(4)磁帶應(yīng)放在距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物10厘米以外處;

(5)磁帶與磁場(chǎng)源(永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等)之間的距離不得少于76毫米;

(6)不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)?帶入庫房;

(7)庫房應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng),并應(yīng)有必要的磁屏蔽裝置和檢測(cè)措施;

(8)庫房門窗應(yīng)有密閉措施,不允許陽光直接照射數(shù)據(jù)載體.庫房?jī)?nèi)應(yīng)盡量減少灰塵對(duì)環(huán)境的污染.介質(zhì)裝具應(yīng)潔凈無塵;

(9)庫房?jī)?nèi)無腐蝕性氣體,并保證通風(fēng)良好;

(10)庫房?jī)?nèi)照明應(yīng)采用防爆、防紫外線燈具.不允許有紫外線直接照射數(shù)據(jù)載體.

7.異地儲(chǔ)存

(1)歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)應(yīng)異地儲(chǔ)存;

(2)異地儲(chǔ)存的距離應(yīng)大于100千米,最佳距離為500千米以上;

(3)數(shù)據(jù)檔案應(yīng)自入館之日起60天內(nèi)完成異地存儲(chǔ)工作;

(4)凡取回的異地儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)檔案,應(yīng)在數(shù)據(jù)檔案離開儲(chǔ)存地之日起的60天內(nèi)重新完成異地儲(chǔ)存工作;

(5)異地儲(chǔ)存介質(zhì)的讀檢原則上應(yīng)在儲(chǔ)存地進(jìn)行;

(6)異地儲(chǔ)存所在地單位負(fù)責(zé)異地?cái)?shù)據(jù)檔案的安全、保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作;

(7)異地儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán) 屬于原數(shù)據(jù)檔案管理單位,不經(jīng)授權(quán),任何單位和個(gè)人不能擅自復(fù)制和提供利用.

8.介質(zhì)維護(hù)

(1)數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)定期對(duì)所有磁介質(zhì)進(jìn)行維護(hù)并建立相應(yīng)的登記制度,對(duì)數(shù)據(jù)檔案磁介質(zhì)的檢查(倒帶、讀檢)、復(fù)制、介質(zhì)更換、銷毀等日常工作進(jìn)行記錄,并存檔復(fù)查;

(2)數(shù)據(jù)檔案管理單位每年應(yīng)讀檢不低于5%的數(shù)據(jù)檔案;

(3)如果數(shù)據(jù)檔案在當(dāng)年進(jìn)行過讀取操作(如數(shù)據(jù)查閱、提供利用等),則當(dāng)年可以不對(duì)這些介質(zhì)進(jìn)行倒帶和讀檢;

(4)歸檔后的數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)不得外借,只能提供數(shù)據(jù)復(fù)制介質(zhì).

9.數(shù)據(jù)維護(hù)

(1)出現(xiàn)介質(zhì)故障或出現(xiàn)損壞跡象時(shí),應(yīng)更換介質(zhì).介質(zhì)更換的更新拷貝工作應(yīng)在30天內(nèi)完成;

(2)如果軟件平臺(tái)能夠反映介質(zhì)的讀寫錯(cuò)誤,則當(dāng)累計(jì)讀寫錯(cuò)誤達(dá)10次時(shí),應(yīng)停止使用該介質(zhì),并將數(shù)據(jù)復(fù)制遷移到新的一份介質(zhì)上;

(3)線性磁帶應(yīng)每10年遷移一次,光盤應(yīng)每5年遷移一次;

(4)數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)保證介質(zhì)的可讀性,適時(shí)將數(shù)據(jù)遷移到新的介質(zhì)上;

(5)數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)盡可能保證數(shù)據(jù)的可用性.數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)存新格式拷貝后,原數(shù)據(jù)檔案應(yīng)繼續(xù)保存3年;

(6)數(shù)據(jù)檔案由原格式向新格式的轉(zhuǎn)存之前應(yīng)進(jìn)行鑒定.轉(zhuǎn)存新格式時(shí)可以請(qǐng)求其他單位(或原項(xiàng)目單位)協(xié)助實(shí)施.轉(zhuǎn)存新格式后應(yīng)在數(shù)據(jù)說明文件的第一部分"數(shù)據(jù)背景"中反映數(shù)據(jù)檔案的變化情況;

(7)日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的檢查、復(fù)制、格式轉(zhuǎn)存、數(shù)據(jù)遷移、清除等日常工作進(jìn)行記錄,并存檔備查.

10.運(yùn)輸要求

(1)數(shù)據(jù)載體運(yùn)輸時(shí)應(yīng)輕拿輕放,做好防潮、防塵、防紫外線直射、防震、防重壓等措施;

(2)運(yùn)輸時(shí)要防止數(shù)據(jù)載體之間的相互滑動(dòng)和碰撞;

(3)要保證容器不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)載體造成污染,并在容器外層標(biāo)明放置方向;

(4)運(yùn)輸過程中避免巨大的溫度變化.對(duì)于已使用磁帶的溫度范圍要求為5℃～32℃,相對(duì)濕度范圍為20%～80%;對(duì)于未被使用磁帶的溫度要求為-23℃～49℃,相對(duì)濕度范圍為20%～80%.

11.銷毀

(1)數(shù)據(jù)檔案在銷毀之前應(yīng)進(jìn)行鑒定,并按有關(guān)規(guī)定辦理銷毀手續(xù);

(2)經(jīng)數(shù)據(jù)遷移后廢棄的原介質(zhì),除數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存新格式情況外,原數(shù)據(jù)檔案的介質(zhì)不需鑒定,經(jīng)審批后直接銷毀;

(3)銷毀數(shù)據(jù)檔案時(shí),應(yīng)對(duì)包括異地儲(chǔ)存在內(nèi)的兩份數(shù)據(jù)檔案同時(shí)銷毀;

(4)當(dāng)銷毀磁帶上的數(shù)據(jù)檔案時(shí),如果磁帶還有再利用價(jià)值,可對(duì)磁帶進(jìn)行消磁(如果磁帶技術(shù)允許)或全容量寫操作,不得只進(jìn)行初始化,否則應(yīng)對(duì)磁帶載體進(jìn)行物理銷毀;

(5)當(dāng)銷毀光盤上的數(shù)據(jù)檔案時(shí),須連同光盤一起銷毀;

(6)數(shù)據(jù)檔案邏輯或物理銷毀后,應(yīng)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將其徹底清除;

(7)數(shù)據(jù)檔案銷毀時(shí)應(yīng)有數(shù)據(jù)檔案管理單位派員監(jiān)銷,防止泄密.

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（責(zé)任編輯：gx）

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