銷售與收款內(nèi)部會計控制的要點如下：

　　（1）銷售業(yè)務(wù)通常應(yīng)包括接受訂單、批準賒銷、開具發(fā)貨票、倉庫發(fā)貨、發(fā)運、確認銷售與記錄應(yīng)收賬款、催收貨款等環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理，相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。

　?。?）銷售部門收到客戶的訂貨要求后，應(yīng)該依據(jù)公司的一般授權(quán)（制度授權(quán)）與特別授權(quán)，及時決定是否接受訂單。一般授權(quán)是指公司董事會或經(jīng)理辦公會議授權(quán)銷售部門對銷售金額一定范圍內(nèi)（如5000元以下）的常規(guī)業(yè)務(wù)自行決定是否同意客戶賒銷或折扣與折讓的權(quán)力。特別授權(quán)是指針對非常規(guī)業(yè)務(wù)和超過一般授權(quán)限制的常規(guī)業(yè)務(wù)，銷售部門不能自行決定而需特別報請經(jīng)理辦公會議或董事會決定是否同意客戶賒銷或折扣與折讓的權(quán)力。

　?。?）對于沒有受理的訂單，銷售部門應(yīng)該向客戶說明原因。對于接受的訂單，銷售部門應(yīng)該填制銷售單通知單，并要求顧客在收款部門辦理款項結(jié)算手續(xù)。

　?。?）銷售業(yè)務(wù)必須盡可能簽訂合同。對于重要的銷售合同，應(yīng)要求財務(wù)部參加會簽。對非合同銷售及門市銷售要建立經(jīng)常的檢查制度。

　?。?）收款部門在收到貨款或收到批準部門的賒銷批準后，應(yīng)填制內(nèi)部發(fā)貨票，內(nèi)部發(fā)貨票中的品名、數(shù)量、單價、金額以及付款方式，應(yīng)與銷售合同的內(nèi)容一致，并經(jīng)專人復(fù)核。

　?。?）倉儲部門只有在收到經(jīng)批準的發(fā)貨單，并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對無誤后，才能進行發(fā)貨。

　?。?）對于銷售退回，銷售部門必須及時查明原因；收到退回的貨物必須辦理入庫手續(xù)；所有單證必須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準簽字后才可辦理銷帳和退款手續(xù)。

　?。?）財務(wù)部門在確認收入、應(yīng)收款項或貨幣資金等之前，應(yīng)進行以下必要的檢查：①銷售收入的確認必須符合《企業(yè)會計制度》的要求。②與銷售有關(guān)的原始憑證（如合同、銷售單、發(fā)貨票、貨運文件等）是否齊全、是否合法。③相關(guān)憑證（如合同、銷售單、發(fā)貨票、貨運文件等）的內(nèi)容是否一致；如不一致，應(yīng)查明原因。④是否有批準部門批準賒銷或折扣與折讓的書面文件或收款部門的收款憑據(jù)。⑤其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。⑥發(fā)票的折扣是否與合同、銷售單的要求一致；銷售數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。

　?。?）財務(wù)部門應(yīng)該定期編制應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)明細表和賬齡分析表，并報送本單位銷售部門核對與確認。

　　（10）財務(wù)部門應(yīng)定期向賒購公司寄發(fā)應(yīng)收賬款對賬單，并根據(jù)客戶的回函定期與應(yīng)收賬款明細賬相核對。如有差異，應(yīng)交銷售部門查明原因，及時處理。銷售部門應(yīng)將差異原因及處理結(jié)果報告財務(wù)部門。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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