1、賬賬核對法—檢查存貨明細賬記載的可靠性。審查存貨赤字余額,首先必須將存貨明細賬的余額和發(fā)生額與總賬核對,如果賬賬相符,說明存貨余額具有相對可靠性,可作為繼續(xù)審計的對象;如果賬賬不符,則必須查找錯賬原因并按會計制度規(guī)定糾正后,繼續(xù)審計。
2、實地盤點法—檢查存貨期末余額的真實性。對赤字余額的存貨進行實地盤點清查,將存貨的實際結存數(shù)量及其按正常單價計算的金額與賬面結存數(shù)比較,得出該種存貨的實際差額,并分析其是屬于盤盈盤虧,還是存在未達賬項。對存貨赤字余額審計,清查盤點很重要,因為在一般情況下某個存貨雖然賬面發(fā)生赤字余額,但并不等于該存貨沒有實際庫存量;相反,由于這種存貨有赤字結存數(shù)量和赤字余額,正說明該存貨仍在正常流轉,在多數(shù)情況下仍然有實際庫存量存在。如果對存貨赤字余額就賬論賬進行審計,就會作出不切實際的審計結論,因此,必須通過實地盤點清查和賬實核對,才能查清事實真相。
3、賬面審查法—檢查存貨收付記錄的合規(guī)性、計價的正確性和結存余額計算的準確性。通過賬賬核對和盤點清查,消除因錯賬和未達賬而產(chǎn)生的虛假赤字余額現(xiàn)象,通過調賬糾錯和調節(jié)未達賬項,得出存貨賬實相差和赤字余額的準確數(shù)字,從而為賬面審查奠定基礎。
?。?)采用賬證核對法,檢查存貨收付記錄的合規(guī)性。對產(chǎn)生赤字余額的存貨賬戶,考試用書將會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)與明細賬收付記錄逐筆核對,審查賬證是否相符。
?。?)采用復算法,檢查期末結存數(shù)量和余額計算的準確性。對期初結存、本期收入和本期付出發(fā)生額、期末結存之間的勾稽平衡關系進行重新計算,以驗證期末赤字余額的準確性。與你同行
(3)采用逆查法,檢查存貨計價的正確性。對赤字余額的存貨采用逆查法,沿著期末余額—本期發(fā)生額—期初余額的順序逐項審核,重點檢查存貨計價方法的一貫性和計量計算結果的正確性。根據(jù)現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,企業(yè)存貨的發(fā)出和結存,按實際成本核算的,可以采用先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等計價方法,但計價方法的采用必須符合一貫性原則,即企業(yè)只允許選用一種計價方法而且在一年內不得任意變動。因此,對赤字余額的存貨,著重審查有無隨意改變計價方法,多轉發(fā)出成本、任意壓低成本、隱留利潤,或者少轉發(fā)出成本、故意提高庫存成本、虛盈實虧等利用存貨成本結轉達到人為調節(jié)利潤的問題。企業(yè)存貨按計劃成本核算的,除了審查存貨按計劃成本收入、發(fā)出、結存的正確性外,重點要審查有關存貨成本差異率的計算和結轉,有無利用各種成本差異率隨意調節(jié)成本和利潤,導致存貨產(chǎn)生赤字余額的問題。
4、延伸追查法。通過上述方法審查后,對某些尚未查清查實的問題,或者發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生貪污舞弊的線索,必須延伸追蹤檢查。如由于供貨方多發(fā)商品或材料導致存貨余額長期赤字,數(shù)額是否相符,若不符,是否有貪污舞弊行為。
5、檢查內部控制制度。圍繞存貨赤字余額產(chǎn)生的原因及其可能帶來的弊端,對存貨的內部控制制度進行符合性測試和實質性測試,查找其制度上的缺陷和管理方面的薄弱環(huán)節(jié),從而提出完善制度、改進管理、強化內控、堵塞漏洞、防止錯弊的審計建議。
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