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FT集團成立于1994年,是國內(nèi)一家集房地產(chǎn)開發(fā)、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理、銷售、物業(yè)管理、房地產(chǎn)中介等業(yè)務(wù)為一體的綜合性公司。
13年來,F(xiàn)T集團一直在總部設(shè)立專門的職能機構(gòu),集團總部按不同地理位置分別設(shè)置分公司,也稱地區(qū)公司或者城市公司??偛柯毮軝C構(gòu)對地區(qū)公司的職能活動進行管控。
FT集團初期的規(guī)模不大,公司組織結(jié)構(gòu)的高效優(yōu)點得以發(fā)揮。雖然當(dāng)時也存在職能部門間發(fā)生沖突的現(xiàn)象,但有著高層管理者家族式管理的“保姆工作”,扯皮推諉的事情均能得到公平地處理,決策迅速,執(zhí)行力強的優(yōu)點顯著。但隨著集團規(guī)模的不斷擴大,公司組織結(jié)構(gòu)的缺點越發(fā)顯現(xiàn)出來。
其一,地區(qū)分公司受到多頭職能部門領(lǐng)導(dǎo),在命令鏈不統(tǒng)一時無所適從。其二,各職能間各自為政,往往不從企業(yè)整體利益的大局出發(fā)考慮問題,容易發(fā)生沖突。其三,以職能制為主導(dǎo)的組織架構(gòu)形式,權(quán)力比較集中,隨著集團業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,總經(jīng)理日益瑣事纏身,無暇顧及戰(zhàn)略層面事務(wù),且由于日常事務(wù)堆積,造成集團運轉(zhuǎn)效率低下。其四,較長的管理層次也需要高層管理者大量的協(xié)調(diào)工作,延長了決策時間,降低了管理效率。
在經(jīng)歷了近13年的高速發(fā)展后,2008、2009連續(xù)兩年業(yè)績低迷,F(xiàn)T集團高層管理者狠下心來決定對集團組織進行變革,以改變當(dāng)時的不利局面。
變革的思路:(1)以集團的新發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ);(2)統(tǒng)一命令鏈,避免多頭領(lǐng)導(dǎo);(3)總部與區(qū)域公司改變原職能式為主導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)形式,實行適當(dāng)分權(quán);(4)降低高層管理人員管理層次,減少高層管理者大量的協(xié)調(diào)工作;(5)完善管理流程,提高組織正規(guī)化程度。
按照變革所制定的思路,F(xiàn)T集團給予分公司以適當(dāng)放權(quán),讓項目經(jīng)理與項目關(guān)系更加緊密,從而實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)作,加強對產(chǎn)品與市場的關(guān)注,增強決策的有效性。
要求:
1.簡要分析FT集團組織變革前采用的組織結(jié)構(gòu)類型及優(yōu)缺點,變革后采用的組織結(jié)構(gòu)類型及優(yōu)點。
2.簡要分析錢德勒的組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略理論在本案例中如何展開的。
『正確答案』
1.FT集團組織變革前組織結(jié)構(gòu)的類型是職能制。
FT集團組織變革前組織結(jié)構(gòu)采用職能制的優(yōu)點表現(xiàn)為:
(1)工作效率得以提高?!癋T集團初期的規(guī)模不大,公司組織結(jié)構(gòu)的高效優(yōu)點得以發(fā)揮”。
(2)高層管理者便于監(jiān)控各個部門?!坝兄邔庸芾碚呒易迨焦芾淼摹D饭ぷ鳌?,扯皮推諉的事情均能得到公平地處理,決策迅速,執(zhí)行力強的優(yōu)點顯著”。
FT集團組織變革前組織結(jié)構(gòu)采用職能制的缺點表現(xiàn)為:
(1)協(xié)調(diào)不同職能時可能出現(xiàn)問題?!暗貐^(qū)分公司受到多頭職能部門領(lǐng)導(dǎo),在命令鏈不統(tǒng)一時無所適從”。
(2)導(dǎo)致職能間發(fā)生沖突、各自為政,而不是出于企業(yè)整體利益進行相互合作?!案髀毮荛g各自為政,往往不從企業(yè)整體利益的大局出發(fā)考慮問題,容易發(fā)生沖突”。
(3)等級層次以及集權(quán)化的決策制定機制會放慢反應(yīng)速度。“總經(jīng)理日益瑣事纏身,無暇顧及戰(zhàn)略層面事務(wù),且由于日常事務(wù)堆積,造成集團運轉(zhuǎn)效率低下”,“較長的管理層次也需要高層管理者大量的協(xié)調(diào)工作,延長了決策時間,降低了管理效率”。
FT集團變革后采用的組織結(jié)構(gòu)類型是矩陣制。
FT集團變革后采用矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點表現(xiàn)為:
(1)由于項目經(jīng)理與項目的關(guān)系更緊密,因而能更直接地參與到與其產(chǎn)品相關(guān)的戰(zhàn)略中來,從而激發(fā)其成功的動力?!白岉椖拷?jīng)理與項目關(guān)系更加緊密,從而實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)作”。
(2)避免職能型結(jié)構(gòu)對產(chǎn)品和市場的關(guān)注不足?!凹訌妼Ξa(chǎn)品與市場的關(guān)注”。
(3)與產(chǎn)品主管和區(qū)域主管之間的聯(lián)系更加直接,從而能夠做出更有質(zhì)量的決策?!翱偛颗c區(qū)域公司改變原職能式為主導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)形式,實行適當(dāng)分權(quán)”,“讓項目經(jīng)理與項目關(guān)系更加緊密,增強決策的有效性”。
(4)實現(xiàn)了各個部門之間的協(xié)作以及各項技能和專門技術(shù)的相互交融。“從而實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)作”。
2.錢德勒的組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略理論可以從以下兩個方面展開;
(1)戰(zhàn)略的前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)的滯后性。指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化常常慢于戰(zhàn)略的變化速度。但是,企業(yè)應(yīng)努力縮短結(jié)構(gòu)反應(yīng)滯后的時間,使結(jié)構(gòu)配合戰(zhàn)略的實施?!?3年來,F(xiàn)T集團一直在總部設(shè)立專門的職能機構(gòu),集團總部按不同地理位置分別設(shè)置分公司,也稱地區(qū)公司或者城市公司。總部職能機構(gòu)對地區(qū)公司的職能活動進行管控”,“FT集團高層管理者狠下心來決定對集團組織進行變革,以改變當(dāng)時的不利局面”,“變革的思路:以集團的新發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)”。
(2)企業(yè)發(fā)展階段與結(jié)構(gòu)。指企業(yè)發(fā)展到一定階段,企業(yè)會采用合適的戰(zhàn)略,并要求組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的反應(yīng)。“FT集團成立于1994年。13年來,F(xiàn)T集團一直在總部設(shè)立專門的職能機構(gòu),集團總部按不同地理位置分別設(shè)置分公司,也稱地區(qū)公司或者城市公司??偛柯毮軝C構(gòu)對地區(qū)公司的職能活動進行管控”,“在經(jīng)歷了近13年的高速發(fā)展后,2008、2009連續(xù)兩年業(yè)績低迷,F(xiàn)T集團高層管理者狠下心來決定對集團組織進行變革”,“FT集團給予分公司以適當(dāng)放權(quán),讓項目經(jīng)理與項目關(guān)系更加緊密”。
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