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三、記賬憑證的填制要求

(一)基本要求

填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。(多選、判斷)

填制記賬憑證的基本要求如下：

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

6.填制記賬憑證若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。(結(jié)合第五章會計賬簿第五節(jié)錯賬更正方法學(xué)習(xí))發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續(xù)。

【例題·單選題】下列記賬憑證中可以不附原始憑證的是(　)。

A.所有收款憑證

B.所有付款憑證

C.所有轉(zhuǎn)賬憑證

D.用于結(jié)賬的記賬憑證

『正確答案』D

【例題·單選題】某單位會計部第8 號經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則這兩張憑證的編號為(　)。

A.8，9 B.9[1/2],9[2/2] C.8[1/2],8[2/2] D.8[1/2],9[2/2]

『正確答案』C

【例題·單選題】填制憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)(　)。

A.采用劃線更正法 B.采用補充登記法

C.采用重新填制 　D.采用紅字更正法

『正確答案』C

『答案解析』填制憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)采用重新填制。

【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是(　)。

A.根據(jù)每一張原始憑證填制

B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

D.根據(jù)原始憑證匯總表填制

『正確答案』C

【例題·判斷題】根據(jù)規(guī)定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。(　)

『正確答案』√

【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。(　)

『正確答案』√

(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進一步要求)

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填列的。

收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;

在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目;

日期填寫的是編制本憑證的日期;

右上角填寫編制收款憑證的順序號;

“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;

“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記;

“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;

該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

【例題·計算題】新華公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元，存入銀行。

第一步：思考會計分錄：

借：銀行存款 45000

貸：應(yīng)收賬款 45000

第二步：判斷使用憑證類型：收款憑證;

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·判斷題】收款憑證可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。(　)

『正確答案』√

『答案解析』2010年教材P59

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強化對付款業(yè)務(wù)的管理。

【例題·計算題】2008年5月14日，用庫存現(xiàn)金購買辦公用品4 000元。

[答疑編號4038040318：針對該題提問]

第一步：思考會計分錄：

借：管理費用 4000

貸：庫存現(xiàn)金 4000

第二步：判斷采用什么憑證，屬于現(xiàn)金付款憑證。

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·單選題】對于將現(xiàn)金送存銀行業(yè)務(wù)，會計人員應(yīng)填制的記賬憑證是(　)。

A.銀行存款收款憑證

B.現(xiàn)金付款憑證

C.銀行存款收款憑證和現(xiàn)金付款憑證

D.轉(zhuǎn)賬憑證

『正確答案』B

【例題·判斷題】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬一般只編制收款憑證，不編付款憑證。(　)

『正確答案』×

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

適用范圍：不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付時使用這一憑證類型。

【例題·計算題】2008年5月31日，計提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額60 000元。

第一步：思考會計分錄：

借：管理費用 60000

貸：累計折舊 60000

第二步：判斷憑證類型：轉(zhuǎn)賬憑證

第三步：填制憑證，注意填制要求。

此外，在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

如李強出差回來，報銷差旅費500元，走前已預(yù)借700元，剩余款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時根據(jù)差旅費報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。

在實際工作中，規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的單位也可以不根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收付轉(zhuǎn)憑證，而統(tǒng)一使用單一格式的記賬憑證(通用記賬憑證)，格式同轉(zhuǎn)賬憑證。

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