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2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》 精選講義第三章(2)
第二節(jié) 賬 戶
一、賬戶的概念
賬戶是用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。
賬戶是以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱,同時(shí)它又具備自己一定的格式,即結(jié)構(gòu)。
二、賬戶的分類:
賬戶的分類只比會(huì)計(jì)科目的分類多了第三種,前兩種基本一致。
1.根據(jù)其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系,賬戶分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
(1)總分類賬戶又叫(總賬賬戶),或(一級(jí)賬戶),簡(jiǎn)稱(總賬),它是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。
在總分類賬戶中,只使用貨幣計(jì)量單位,它可以提供概括的核算資料和指標(biāo),是對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬戶資料的綜合,總賬以下都統(tǒng)稱為明細(xì)賬戶。
(2)明細(xì)分類賬戶又稱(明細(xì)賬戶),簡(jiǎn)稱(明細(xì)賬),是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的。
對(duì)于明細(xì)賬的核算,除了用貨幣計(jì)量以外,必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量、或者用勞動(dòng)量單位來計(jì)量。明細(xì)賬是提供明細(xì)核算資料的指標(biāo),它是對(duì)總賬賬戶的具體化和補(bǔ)充說明。
(3)總賬和所屬明細(xì)賬核算的內(nèi)容相同,都是核算和反映同一事物,只不過反映內(nèi)容的詳細(xì)程度有所不同。兩者相互補(bǔ)充,相互制約,相互核對(duì)??傎~統(tǒng)馭和控制明細(xì)賬,明細(xì)賬戶從屬于總賬,是總賬的從屬賬戶。
2.根據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類(同科目)。
3.根據(jù)賬戶與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)系,賬戶分為資產(chǎn)負(fù)債表賬戶和利潤(rùn)表賬戶。
資產(chǎn)負(fù)債表賬戶是為資產(chǎn)負(fù)債表的編制提供資料的賬戶,包括:資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶;利潤(rùn)表賬戶是為利潤(rùn)表編制提供資料的賬戶,包括:收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1.賬戶的作用
賬戶作用有三方面:
(1)是用來分門別類地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(2)是提供日常會(huì)計(jì)核算的資料和數(shù)據(jù);
(3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)。
2.賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號(hào)數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。為了說明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T字賬(丁字賬),
3.賬戶的四個(gè)金額要素
通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況;余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時(shí)日增減變動(dòng)的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶的性質(zhì)和類型。
4.賬戶方向
(1)“借方”和“貸方”記賬符號(hào)與現(xiàn)實(shí)生活中的借貸并不具有相同的含義。在借貸記賬法下,對(duì)不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。以工業(yè)企業(yè)為例,各類性質(zhì)賬戶的“借”、“貸”
①資產(chǎn)、 成本、 費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方;
負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方
(資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
②資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費(fèi)用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額。成本、費(fèi)用類如有余額也應(yīng)在借方。
其中:ⅰ)期間費(fèi)用:一般無余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅱ)“制造費(fèi)用”:一般無余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(2)運(yùn)用借貸記賬法在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),凡是記入賬戶借方的賬項(xiàng)稱為借項(xiàng);凡是記入賬戶貸方的賬項(xiàng)稱為貸項(xiàng),每一個(gè)賬戶的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計(jì)額稱為本期發(fā)生額,賬戶借方的金額合計(jì)稱為借方本期發(fā)生額,賬戶貸方的金額合計(jì)稱為貸方本期發(fā)生額。每個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱為余額。
總結(jié):
①資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:
ⅰ)時(shí)點(diǎn)數(shù);
ⅱ)一般有余額;
ⅲ)考慮要素增減變動(dòng)及余額;
ⅳ)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
②成本類——按產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象歸集其費(fèi)用。
③損益類:
ⅰ)時(shí)期數(shù);
ⅱ)一般無余額;
ⅲ)歸集一定期間的發(fā)生額;
ⅳ)為編制利潤(rùn)表提供依據(jù)。
四、賬戶與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別
1.聯(lián)系
會(huì)計(jì)科目和賬戶所反映的會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是相同的,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,都是體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的分類。
會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶則是根據(jù)會(huì)計(jì)科目來設(shè)置的,賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。因此,會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)決定了賬戶的性質(zhì),賬戶的分類和會(huì)計(jì)科目的分類一樣:按會(huì)計(jì)科目提供核算資料的詳細(xì)程度分類,相應(yīng)地分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶等;會(huì)計(jì)科目和賬戶按會(huì)計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的結(jié)果是完全相同的,可分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。沒有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,會(huì)計(jì)科目就無法發(fā)揮作用。
2.區(qū)別
會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)科目?jī)H說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶,填憑證所運(yùn)用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制賬務(wù)報(bào)表所運(yùn)用。
在實(shí)際工作中,賬戶和會(huì)計(jì)科目這兩個(gè)概念已不加嚴(yán)格區(qū)別,往往是互相通用。
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