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第七節(jié)　會計賬簿的更換與保管

一、會計賬簿的更換

會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行。

總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

在更換新賬時，應(yīng)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬簿第一行的余額欄內(nèi)，并注明方向，同時在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

變動較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用，不必每年更換。備查賬簿可以連續(xù)使用。

二、會計賬簿的保管

各種賬簿與會計憑證、會計報表一樣，必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定妥善保管，做到既安全完整，又在需要時方便查找。

年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管l年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

保管期滿，一定要按規(guī)定的審批程序，報經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。

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