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第七節(jié)　會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

一、會(huì)計(jì)賬簿的更換

會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。

總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

在更換新賬時(shí)，應(yīng)將各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬簿第一行的余額欄內(nèi)，并注明方向，同時(shí)在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

變動(dòng)較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用，不必每年更換。備查賬簿可以連續(xù)使用。

二、會(huì)計(jì)賬簿的保管

各種賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定妥善保管，做到既安全完整，又在需要時(shí)方便查找。

年度終了，各種賬戶(hù)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管l年，期滿(mǎn)之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。

保管期滿(mǎn)，一定要按規(guī)定的審批程序，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

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