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2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)輔導(dǎo)講義(17)

發(fā)表時(shí)間:2012/3/1 14:37:30 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第五章 會(huì)計(jì)憑證

本章主要內(nèi)容簡(jiǎn)介:

本章講述了五方面的內(nèi)容,即

(1)會(huì)計(jì)憑證的概念和種類;

(2)原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容;

(3)記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容;

(4)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管;

(5)會(huì)計(jì)憑證的意義。其中,前三項(xiàng)內(nèi)容是必須掌握的,第四、五項(xiàng)內(nèi)容只需要一般了解。

主要題型及分值:

本章的主要題型是選擇題、判斷題和簡(jiǎn)答題,其中,簡(jiǎn)答題主要涉及的是憑證的審核內(nèi)容以及錯(cuò)誤更正的相關(guān)內(nèi)容。本章的分值較大,大約在10分左右。

一、會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類(概念和種類需要掌握):

會(huì)計(jì)核算共計(jì)包括七種方法:第一種方法是設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶;第二種方法是復(fù)式記賬;第三種方法就是本章要學(xué)習(xí)的填制和審核會(huì)計(jì)憑證。

概念(掌握):會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。通過(guò)填制或取得會(huì)計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。注意:任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。

意義(了解):

(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);

(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;

(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

種類(掌握):按照編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù),而記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。

〔例1〕原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)( )。

答案:×

解析:原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù),而記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。

二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容(需要掌握):

(一)原始憑證的概念

原始憑證又稱為單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

(二)原始憑證的種類:

按照來(lái)源的不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

(1)外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

(2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、本單位開(kāi)具的銷售發(fā)票等。

按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證,即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。

一次憑證與外來(lái)原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系:

外來(lái)原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認(rèn)為自制原始憑證都是一次憑證。

(2)累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即可多次填寫使用的憑證。最常見(jiàn)的累計(jì)原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本,在領(lǐng)用材料時(shí)填寫的限額領(lǐng)料單。

特點(diǎn):在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

一次憑證與累計(jì)憑證的比較:

①二者都僅僅包含一張?jiān)紤{證;

②一次憑證一次有效,只能填寫一次;累計(jì)憑證多次有效,可以填寫多次。

(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單、收入材料匯總表等。

特點(diǎn):合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了記賬工作量。

累計(jì)憑證和匯總憑證的比較:

相同點(diǎn):

①二者都可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù);

②二者都包括多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。

不同點(diǎn):

累計(jì)憑證只包括一張?jiān)紤{證,是把多筆同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映在一張?jiān)紤{證上;匯總憑證中包括多張?jiān)紤{證,是對(duì)多張反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總。

按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證

(1)通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等。

(2)專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表、收料單等。

〔例2〕下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。

A.本單位開(kāi)具的銷售發(fā)票

B.供貨單位開(kāi)具的發(fā)票

C.職工出差取得的飛機(jī)票和火車票

D.銀行收付款通知單

答案:BCD

解析:外來(lái)原始憑證指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí),從其它單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。選項(xiàng)A屬于自制原始憑證。

〔例3〕下列關(guān)于原始憑證的說(shuō)法正確的是( )。

A.按照來(lái)源的不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

B.按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證

C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證

D.按照填制方法不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證

答案:ABC

〔例4〕自制原始憑證都是一次憑證,外來(lái)原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證( )。

答案:×

解析:外來(lái)原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。

〔例5〕下列屬于累計(jì)憑證的是( )。

A.限額領(lǐng)料單

B.領(lǐng)料單

C.收入材料匯總表

D.工資匯總表

答案:A

解析:選項(xiàng)B屬于一次憑證,選項(xiàng)C和D屬于匯總憑證,選項(xiàng)A屬于累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

〔例6〕下列屬于通用憑證的是( )。

A.本單位開(kāi)具的銷售發(fā)票

B.供貨單位開(kāi)具的發(fā)票

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