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第五節(jié)　錯(cuò)賬更正方法

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)，必須按規(guī)定方法更正。

一、劃線更正法

適用范圍：

劃線更正法適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的，記賬憑證正確，但在過(guò)賬過(guò)程中發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤的錯(cuò)賬。

注意：如發(fā)生記賬后的記賬憑證錯(cuò)誤，使得過(guò)賬錯(cuò)誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據(jù)實(shí)際情況采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。

錯(cuò)賬更正方法——劃線更正法

更正方法與步驟

更正的方法是：先將錯(cuò)誤文字或數(shù)字用單紅線劃去，表示注銷;再在劃線的上面用藍(lán)字寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員(更正人)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

注意：使用這一方法應(yīng)該注意的是：

第一、文字錯(cuò)誤可只劃掉錯(cuò)誤的字，數(shù)字錯(cuò)誤則需劃掉整筆數(shù)字，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字。

第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨，不得涂成模糊一片。

二、紅字更正法

紅字更正法，又叫紅字沖賬法。這種方法適用于以下兩種情況：

1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟

1.用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某日×號(hào)憑證錯(cuò)誤”，填制日期為錯(cuò)賬的更正日期，憑證編號(hào)按本日已編憑證順序編寫(xiě)。

2.用紅字金額記入有關(guān)賬戶，以沖銷原來(lái)的錯(cuò)賬。

3.用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某日×號(hào)憑證錯(cuò)誤”。

4.用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，以更正錯(cuò)賬。

三、補(bǔ)充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

更正方法及步驟

填制一張藍(lán)字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“補(bǔ)充某日×號(hào)憑證少記金額”。

用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，補(bǔ)記少記金額。

【例題·多選題】可用于更正因記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤的方法有(　)。

A.劃線更正法 B.紅字更正法

C.補(bǔ)充登記法 D.除9法

『正確答案』BC

【例題·單選題】如果企業(yè)的記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，則應(yīng)采用(　)進(jìn)行更正。

A.劃線更正法

B.平行登記法

C.補(bǔ)充登記法

D.紅字更正法

『正確答案』A

【例題·多選題】企業(yè)收回貨款1 300元存入銀行，會(huì)計(jì)在記賬中將金額填為

13 000元并已入賬。其錯(cuò)誤的更正方法應(yīng)為(　)。

A.劃線更正法更正

B.用紅字借記“應(yīng)收賬款”賬戶13 000元，貸記“銀行存款”13 000元

C.用藍(lán)字借記“銀行存款”賬戶1 300元，貸記“應(yīng)收賬款”1 300元

D.用紅字借記“銀行存款”賬戶11 700元，貸記“應(yīng)收賬款”11 700元

『正確答案』ABC

『答案解析』本題目屬于憑證有誤導(dǎo)致賬簿記錄有誤的情況，會(huì)計(jì)記賬是指的會(huì)計(jì)編制記賬憑證的過(guò)程，不要誤解為登記賬簿。

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