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第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求

一、替代手工記賬的定義

應(yīng)用會計核算軟件輸入會計數(shù)據(jù)，采用電子計算機設(shè)備和會計軟件對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。

二、替代手工記賬的條件

1.配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。

2.配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

3.配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

4.建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

三、替代手工記賬前的工作

計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上(一般不超過6個月)，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

四、替代手工記賬的過程

(一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

(二)建立會計賬戶體系并確定編碼

五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

六、會計核算軟件初始化

會計軟件初始化是確定會計軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會計電算化方式的過程。

七、計算機與手工并行

八、替代手工記賬的具體要求

(一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求

(二)計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求

(三)存儲介質(zhì)要求

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