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第四章　會計憑證

第一節(jié)會計憑證概述

一、會計憑證的概念和種類

(一)原始憑證

(二)記賬憑證

二、會計憑證的作用

(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)

(二)明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制

(三)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行

第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證的種類

(一)按取得的來源不同分類

1.自制原始憑證

2.外來原始憑證

(二)按照格式的不同分類

1.通用憑證

2.專用憑證

二、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

三、原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實

2.內(nèi)容要完整

3.手續(xù)要完備

4.書寫要清楚、規(guī)范

5.編號要連續(xù)

6.不得涂改、刮擦、挖補

7.填制要及時

(二)自制原始憑證的填制要求

1.一次憑證的填制

2.累計憑證的填制

3.匯總憑證的填制

(三)外來原始憑證的填制要求

四、原始憑證的審核

(一)審核原始憑證的真實性

(二)審核原始憑證的合法性

(三)審核原始憑證的合理性

(四)審核原始憑證的完整性

(五)審核原始憑證的正確性

(六)審核原始憑證的及時性

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的種類

(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

1.收款憑證

2.付款憑證

3.轉(zhuǎn)賬憑證

(二)按填列方式可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證

1.復(fù)式憑證

2.單式憑證

二、記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：(1)記賬憑證的名稱;(2)記賬憑證的日期;(3)記賬憑證的編號;(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;(7)記賬標(biāo)記;(8)所附原始憑證的張數(shù);(9)制證、審核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

三、記賬憑證的填制要求

(一)基本要求

(二)收款憑證的填制要求

(三)付款憑證的填制要求

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

(五)記賬憑證的審核

1.內(nèi)容是否真實

2.項目是否齊全

3.科目是否正確

4.金額是否正確

5.書寫是否正確

第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管

一、會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

二、會計憑證的保管

會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

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