考點(diǎn)3會(huì)計(jì)電算化的管理體系(★)

一、會(huì)計(jì)電算化的管理

會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個(gè)方面。

(一)宏觀管理

會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的組織對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。其主要任務(wù)包括以下六個(gè)方面：

1.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃;

2.制定會(huì)計(jì)電算化管理制度;

3.搞好會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審;

4.搞好會(huì)計(jì)電算化單位甩掉手工記賬的審批;

5.積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作;

6.積極穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化理論的研究。

(二)微觀管理

會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括以下三個(gè)方面：

1.設(shè)立新的職能部門(mén);

2.對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整;

3.制定完備的用戶組的管理策略。

二、管理權(quán)限的劃分

(一)系統(tǒng)管理員

1.總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行，及時(shí)排除故障;

2.根據(jù)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能對(duì)人員進(jìn)行合理的分工并授權(quán);

3.協(xié)調(diào)人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任考核制度，負(fù)責(zé)考評(píng)，并提出任免意見(jiàn);

4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);

5.當(dāng)會(huì)計(jì)政策變動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的重新初始化;

6.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的升級(jí)換版的調(diào)試;

7.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件不能滿足單位需要時(shí)，與本單位開(kāi)發(fā)人員或開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件的二次開(kāi)發(fā);

8.系統(tǒng)配置防火墻，加強(qiáng)安全保護(hù)。

(二)操作員

操作員分為錄入員、審核員、記賬員。

1.錄入員的職責(zé)為日常記賬憑證和原始單據(jù)錄入，同時(shí)進(jìn)行自我核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核員，操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，在做出納模塊時(shí)應(yīng)做到日清月結(jié)，做好日記賬與對(duì)賬單的核對(duì)工作;

2.審核員和記賬員可以兼任，其工作是負(fù)責(zé)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(含原始單據(jù)、記賬憑證和其他相關(guān)資料)，按照會(huì)計(jì)原理進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的合法性、正確性和完整性，最后操作登賬模塊進(jìn)行登賬(含總賬和明細(xì)賬)。

(三)數(shù)據(jù)分析員

根據(jù)本單位的實(shí)際情況，選取合適的財(cái)務(wù)分析模型和分析方法或者自己建立模型，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息。

(四)文檔管理員

負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)的保管以及原始單據(jù)、憑證、賬簿和報(bào)表的分類(lèi)存檔，同時(shí)做好安全保密工作。

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（責(zé)任編輯：中原茶仙子）

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