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2012年會計從業(yè)考試會計基礎輔導講義(65)

發(fā)表時間:2012/3/8 15:11:06 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關注微信:關注中大網(wǎng)校微信
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二、實物的清查方法

1.實地盤點法

在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。

2.技術推算法

適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。

盤存單

單位名稱:  盤點時間: 編號:

財產(chǎn)類別: 存放地點:  金額單位:

編 號
名 稱
計 量 單 位
數(shù)量
單 價
金 額
備 注

盤點人(簽章):  實物保管人(簽章):

賬存實存對比表

使用部門:  年 月 日 編號:

財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:

編 號
類別及
名稱
計量

單位
單 價
實 存
賬 存
對 比 結 果
備 注
數(shù) 量
金 額
數(shù) 量
金 額
盤 盈
盤 虧
數(shù)量
金額
數(shù)量
金額

實物保管人(簽章):

會計(簽章):

三、往來款項的清查方法

往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應收款項、應付款項、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。往來款項的清查一般用發(fā)函詢證的方法進行核對,即派人或通訊,向結算往來單位核實賬目。

清查的方法一般是:

1.首先確定本單位的往來款項記錄準確無誤,總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。

2.在保證本單位賬簿記錄正確的情況下,編制“往來結算款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應收、應付款的實際情況。

對賬單應按明細賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)是回單,對方單位核對后將回單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應在回單上注明,以便進一步查對。其格式如下表所示。

往來款項對賬單


往來款項對賬單

×××單位:
貴單位與××年××月××日從我單位購入乙產(chǎn)品200件,已付款40 000元,尚有60 000元貨款尚未支付,請核對后將回聯(lián)單寄回。
清查單位:(蓋章)
年 月 日
如核對相符,請在數(shù)據(jù)無誤處蓋章確認(沿此虛線剪下,將以下回聯(lián)單寄回);如數(shù)據(jù)存在差異,請注明貴公司記載的金額。
往來款項對賬單(回聯(lián))

×××清查單位:
貴單位寄來的“往來款項對賬單”已收到,經(jīng)核對相符無誤。
×××單位:(蓋章)
年 月 日

3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查表”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。往來款項清查表如下表所示。

往來款項清查表

總分類賬戶名稱:  ××年××月××日

明細分類賬戶名稱
賬面結存余額
清查結果
發(fā)生日期
核對不符原因分析
備注
核對相符金額
核對不符金額
錯誤賬項
未達賬項
拒付款項
有爭議賬項
其他

【例題·單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進行清查的是( )。

A.煤炭 B.銀行存款 C.固定資產(chǎn)  D.應收賬款

『正確答案』D

『答案解析』選項A應該采用技術推算法,選項B銀行存款應該采用編制銀行存款余額調節(jié)表的方式進行盤點,選項C應該采用實地盤點的方法。

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