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二、實物的清查方法
1.實地盤點法
在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。
2.技術推算法
適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。
盤存單
單位名稱: 盤點時間: 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號
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名 稱
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計 量 單 位
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數(shù)量
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單 價
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金 額
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備 注
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盤點人(簽章): 實物保管人(簽章):
賬存實存對比表
使用部門: 年 月 日 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號
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類別及
名稱 |
計量
單位 |
單 價
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實 存
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賬 存
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對 比 結 果
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備 注
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數(shù) 量
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金 額
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數(shù) 量
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金 額
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盤 盈
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盤 虧
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數(shù)量
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金額
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數(shù)量
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金額
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實物保管人(簽章):
會計(簽章):
三、往來款項的清查方法
往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應收款項、應付款項、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。往來款項的清查一般用發(fā)函詢證的方法進行核對,即派人或通訊,向結算往來單位核實賬目。
清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準確無誤,總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確的情況下,編制“往來結算款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應收、應付款的實際情況。
對賬單應按明細賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)是回單,對方單位核對后將回單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應在回單上注明,以便進一步查對。其格式如下表所示。
往來款項對賬單
往來款項對賬單 ×××單位: 貴單位與××年××月××日從我單位購入乙產(chǎn)品200件,已付款40 000元,尚有60 000元貨款尚未支付,請核對后將回聯(lián)單寄回。 清查單位:(蓋章) 年 月 日 如核對相符,請在數(shù)據(jù)無誤處蓋章確認(沿此虛線剪下,將以下回聯(lián)單寄回);如數(shù)據(jù)存在差異,請注明貴公司記載的金額。 |
往來款項對賬單(回聯(lián))
×××清查單位: 貴單位寄來的“往來款項對賬單”已收到,經(jīng)核對相符無誤。 ×××單位:(蓋章) 年 月 日 |
3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查表”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。往來款項清查表如下表所示。
往來款項清查表
總分類賬戶名稱: ××年××月××日
明細分類賬戶名稱
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賬面結存余額
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清查結果
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發(fā)生日期
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核對不符原因分析
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備注
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核對相符金額
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核對不符金額
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錯誤賬項
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未達賬項
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拒付款項
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有爭議賬項
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其他
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【例題·單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進行清查的是( )。
A.煤炭 B.銀行存款 C.固定資產(chǎn) D.應收賬款
『正確答案』D
『答案解析』選項A應該采用技術推算法,選項B銀行存款應該采用編制銀行存款余額調節(jié)表的方式進行盤點,選項C應該采用實地盤點的方法。
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