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第三節(jié) 會(huì)計(jì)分錄

一、會(huì)計(jì)分錄的概念

會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。每一筆分錄應(yīng)包括有以下內(nèi)容(會(huì)計(jì)分錄的三要素):(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;(2)記賬方向的符號(hào),即借方或貸方;(3)記錄的金額。會(huì)計(jì)分錄的書寫格式是:上借下貸,左右錯(cuò)開。(1)先借后貸。即借方在前,貸方在后;(2)左右錯(cuò)開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;(3)在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對(duì)齊,金額也應(yīng)對(duì)齊。

二、會(huì)計(jì)分錄的分類

按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

三、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟

當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,需要從以下四個(gè)方面分析編制會(huì)計(jì)分錄:

(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本),還是權(quán)益(收入)。即分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它涉及到哪些會(huì)計(jì)要素。

(2)確定涉及到哪些賬戶。即確定具體應(yīng)使用的會(huì)計(jì)科目。

(3)確定涉及的賬戶是增加還是減少,即應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或

哪些)賬戶的貸方。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響,如會(huì)計(jì)要素是增加還是減少,來(lái)確定在不同會(huì)計(jì)科目中應(yīng)記錄的方向。

(4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方的金額是否相等。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額和會(huì)計(jì)計(jì)量的要求,確定在不同的賬戶中應(yīng)記錄的金額。

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