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考點三記賬憑證
(一)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。收款憑證可分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。庫存現(xiàn)金收款憑證有現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證有銀行進賬通知單。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。同樣,付款憑證可分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。庫存現(xiàn)金付款憑證有以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。如企業(yè)內(nèi)部的領料單、出庫單等,集體固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。
2.按填列方式可分為復式憑證和單式憑證
(1)復式憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復式憑證。
(2)單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計
科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。一般適用于業(yè)務量較大、會計部門內(nèi)部分工較細的單位。
(二)記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的填制要求
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)記賬憑證的名稱;(2)記賬憑證的日期;(3)記賬憑證的編號;(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;(7)記賬標記;(8)所附原始憑證的張數(shù);(9)制證、審核、記賬、會計主管等有關人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應有出納人員的簽名或蓋章。
2.收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬’是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經(jīng)濟業(yè)務事項重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關人員簽章,以明確經(jīng)濟責任。
3.付款憑證的填制要求
付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務,一般只填制付款憑證,不編收款憑證。
4.轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及的全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。
5.記賬憑證的審核
(1)內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證以及原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容一致,記賬憑證匯總表與記賬憑證的內(nèi)容是否一致。
(2)項目是否齊全。日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及有關人員簽章等的填寫是否齊全。
(3)科目是否正確。審核記賬憑證的應借應貸科目是否正確,是否有明確的對應關系,所使用的會計科目是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
(4)金額是否正確。審核記賬憑證的金額與原始憑證的有關金額是否一致,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計是否相符,原始憑證中的數(shù)量、單價、金額計算是否正確等。
(5)書寫是否正確。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定使用藍黑墨水或碳素墨水,是否按規(guī)定進行更正等。出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在賃證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
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