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2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)電算化輔導(dǎo)筆記(14)

發(fā)表時(shí)間:2012/3/13 10:38:43 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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四、Windows的資源管理

(一)資源管理器

1.打開(kāi)

多種方式。

2.資源瀏覽

左窗格:樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤(pán)與文件夾的關(guān)系。

右窗格:顯示選中對(duì)象的內(nèi)容(文件夾、文件)。

折疊標(biāo)記(+),在左窗格中,如果某驅(qū)動(dòng)器或文件夾前有,表示該對(duì)象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記,可打開(kāi)該文件夾,并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。

擴(kuò)展標(biāo)記(-),單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來(lái)。

無(wú)標(biāo)記:如果某文件夾中不含任何子文件夾,則該文件夾前面沒(méi)有任何標(biāo)記。

當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對(duì)文件夾樹(shù)的顯示方式進(jìn)行變換時(shí),右窗格的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化。

(二)文件

1.文件的概念和特征

(1)文件標(biāo)識(shí)具有惟一性。在同一個(gè)磁盤(pán)的同一個(gè)文件夾內(nèi)不能有名稱(chēng)相同的文件和子文件夾。

(2)文件類(lèi)型具有多樣性:圖片、聲音、視頻等。

2.文件的命名

為了存取保存在磁盤(pán)中的文件,每個(gè)文件都必須有一個(gè)文件名。

舉例:第一章.doc 工資單-2009-11.xls

在Windows XP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成,中間用圓點(diǎn)“.”隔開(kāi)。如果文件名中包含多個(gè)圓點(diǎn),則文件名中右邊起的第一個(gè)圓點(diǎn)作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點(diǎn)。

文件的基本名是必需的,擴(kuò)展名是可選的。

文件名的長(zhǎng)度可長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符。

注意:

●文件名中不能包含以下任何字符:\/ *? “” <> :|。

●保留文件名中的大小寫(xiě),確認(rèn)時(shí)并不區(qū)分。

(三)文件夾

1.文件夾概述

文件夾是文件的“容器”,是在磁盤(pán)上組織程序和文檔的一種手段,其中可以包含文件,也可以再包含下一級(jí)文件夾。

命名:同文件名命名規(guī)則,一般無(wú)擴(kuò)展名。

2.文件夾分類(lèi)

一個(gè)磁盤(pán)的根文件夾是自動(dòng)存在的,根文件夾以下的子文件夾均是用戶(hù)或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。

(1)根文件夾

例如,D:\。

(2)子文件夾

可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾,這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。

子文件夾和父文件夾是一對(duì)相對(duì)的概念。例如C:\ 甲\乙。

①文件夾可以嵌套,也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。

②只要存儲(chǔ)空間不受限制,一個(gè)文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。

③對(duì)文件夾可進(jìn)行刪除和移動(dòng)等各種操作,這些操作將對(duì)該文件夾中的全部?jī)?nèi)容同時(shí)有效。

舉例:

Windows文件夾:

My documents文件夾:

Program files文件夾:默認(rèn)的程序安裝文件夾。

自建文件夾:

開(kāi)始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾。

(四)文件和文件夾的操作

1.新建文件或文件夾

(1)用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

(2)用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

2.選定文件或文件夾

(1)選定一個(gè)對(duì)象。鼠標(biāo)單擊該對(duì)象,使之加亮顯示。

(2)選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。 “Ctrl”鍵。

(3)選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象。 “Shift”鍵。

(4)反向選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。先選擇不需要選定的對(duì)象,再使用資源管理器“編輯” 中的 “反向選定”命令 。

(5)選定全部?jī)?nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。

也可以按 Ctrl+A 鍵,來(lái)選定文件中的全部?jī)?nèi)容或文件夾中的全部文件。

(6)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。

撤消選定方法:

(1)撤消一項(xiàng)或多項(xiàng)選定。先按住Ctrl鍵,然后分別單擊要撤消的項(xiàng)目。

(2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。

3.打開(kāi)文件

鼠標(biāo)移動(dòng)到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。

4.重新命名文件或文件夾

(1)菜單方法。 “文件”菜單中的“重命名”命令。

(2)鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,單擊“重命名”。

(3)直接點(diǎn)擊法。單擊。

(4)鼠標(biāo)鍵盤(pán)結(jié)合法。 “F2”鍵。

5.復(fù)制文件或文件夾

(1)使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。

①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個(gè)文件或文件夾。

②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。

③打開(kāi)要存放副本的磁盤(pán)或文件夾。

④單擊【編輯】【粘貼】命令。

(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

同盤(pán)移動(dòng),異盤(pán)復(fù)制;

同盤(pán)要復(fù)制? “Ctrl”鍵,鼠標(biāo)箭頭旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有“+”號(hào)的虛圖標(biāo)。

(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。

(4)使用快捷鍵。Ctrl+C對(duì)選中文件進(jìn)行復(fù)制、通過(guò)Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。

6.移動(dòng)文件或文件夾

(1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。

(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

異盤(pán)復(fù)制; 移動(dòng)? shift

(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。

(4)使用快捷鍵。Ctrl+X對(duì)選中文件進(jìn)行剪切、通過(guò)Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。

7.刪除文件或文件夾

(1)快捷鍵。也就是在鍵盤(pán)上按Delete鍵進(jìn)行刪除。

(2)“文件”菜單\“刪除”命令。

(3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。

(4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。

8.搜索文件或文件夾

(1)搜索文件或文件夾。

資源管理器:命令、名稱(chēng)、地點(diǎn)。

開(kāi)始菜單:

計(jì)算機(jī)會(huì)在輸入的搜索范圍內(nèi)自動(dòng)搜索所需要的文件或文件夾,搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。

通配符:

問(wèn)號(hào)“?”通配符代替文件名中的一個(gè)任意字符

星號(hào)“*”通配符代替文件名中的任意個(gè)字符

舉例:趙.txt 趙玉.txt 趙玉寶.txt 趙老師.txt 游戲1.exe 游戲2.exe

趙?.txt:搜索結(jié)果為趙玉.txt

趙*.txt:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt

*.exe:搜索結(jié)果為游戲1.exe、游戲2.exe

*.*:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲1.exe、游戲2.exe

(2)高級(jí)搜索。

“什么時(shí)候修改的?”、“大小是?”以及“更多高級(jí)選項(xiàng)”。

9.查看和修改文件屬性

(1)Windows文件屬性

①只讀,意味著文件不能被更改或刪除。

②存檔,表示是否存檔文件或文件夾。

③隱藏,如果不知道其名稱(chēng)則無(wú)法查看和使用此文件或文件夾。

④系統(tǒng),表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下,文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件,文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。

(2)查看和改變文件夾屬性

在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令。

查看隱藏的文件或文件夾的方法是:在“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”命令中,選擇“查看”標(biāo)簽,通過(guò)滾動(dòng)條找到“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng),點(diǎn)選就可以看到隱藏文件了。

本節(jié)習(xí)題講解:

【例題·單選題】任務(wù)欄和[開(kāi)始]按鈕位于桌面的( )。

A.左上角

B.左下角

C.上部

D.底部

『正確答案』D

【例題·單選題】選擇多個(gè)連續(xù)文件或文件夾方法:先單擊第一個(gè)文件或文件夾,然后按住( )鍵不放,單擊最后一個(gè)文件或文件夾。

A.CTRL

B.ENTER

C.ALT

D.SHIFT

『正確答案』D

【例題·單選題】文件或文件夾的復(fù)制可用鼠標(biāo)拖放操作來(lái)實(shí)現(xiàn),當(dāng)復(fù)制的目的位置在同一磁盤(pán),需要按住( )鍵拖放。

A.ENTER

B.SHIFT

C.ALT

D.CTRL

『正確答案』D

【例題·windows操作題】

(1)在D盤(pán)創(chuàng)建“學(xué)號(hào)”文件夾,在“學(xué)號(hào)”文件夾下創(chuàng)建文件夾test1,在test1文件夾下創(chuàng)建文件夾test11。

(2)建立文件abc.doc,存放在test1文件夾中,文件內(nèi)容是“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”。把a(bǔ)bc.doc移動(dòng)到test11文件夾下。

(3)在“學(xué)號(hào)”文件夾下創(chuàng)建test2文件夾,把a(bǔ)bc.doc復(fù)制到test2文件夾,并改名為abc1.doc,屬性設(shè)置為隱藏和只讀。

(4)把test2文件夾移動(dòng)到test11文件夾下。

(5)在C盤(pán)中搜索所有以字母A打頭的文件。

(6)在D盤(pán)中搜索所有擴(kuò)展名是doc的文件。

(7)在計(jì)算機(jī)中搜索文件winword.EXE。

(8)刪除“學(xué)號(hào)”文件夾下的test1文件夾。

(9)恢復(fù)刪除的test1文件夾。

(10)把學(xué)號(hào)文件夾復(fù)制到D:\盤(pán)根下。

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