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第六章 賬務處理程序

本章主要考點：

一、賬務處理程序的概念及種類

賬務處理程序，也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。

我國常用的賬務處理程序主要有：記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序以及科目匯總表賬務處理程序三種。這三種賬務處理程序的主要不同之處在于：登記總分類賬的依據和方法不同。

二、記賬憑證賬務處理程序

1.特點

直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。

記賬憑證賬務處理程序是最基本的賬務處理程序，它既是理解賬務處理程序的基礎，也是掌握其他賬務處理程序的基礎。

2.記賬憑證賬務處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍

優(yōu)點：賬務處理程序簡單明了，易于理解;總分類賬可以較詳細地反映交易或事項的發(fā)生情況，便于查賬、對賬。

缺點：登記總分類賬的工作量較大。

適用于：規(guī)模較小，交易或事項較少的單位。

三、匯總記賬憑證賬務處理程序

1.特點：根據記賬憑證先編制匯總記賬憑證，然后再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

2.匯總記賬憑證的編制方法

匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

(1)匯總收款憑證的編制方法

匯總收款憑證應分別按“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方設置，定期按貸方科目分別歸類、匯總 。

(2)匯總付款憑證的編制方法

匯總付款憑證應分別按“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方設置，定期按借方科目歸類、匯總 。

(3)匯總轉賬憑證的編制方法

匯總轉賬憑證按每一貸方科目設置，按照轉賬憑證的借方科目歸類、匯總編制，月終結出合計數并據以登記總賬。編制轉賬憑證時，可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄，不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄。

3.匯總記賬憑證賬務處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍

優(yōu)點：⑴大大減少了登記總分類賬的工作量;⑵在匯總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對應關系，便于查對和分析賬目。

缺點：⑴不利于會計核算工作的分工;⑵當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。

適合于：規(guī)模較大、交易或事項較多，特別是轉賬業(yè)務少而收、付款業(yè)務較多的單位。

四、科目匯總表賬務處理程序

1.特點：編制科目匯總表并據以登記總賬。

2.科目匯總表的編制方法

首先將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內?？颇繀R總表，只反映各個科目的本期借、貸方發(fā)生額，不反映各個科目之間的對應關系。

3.科目匯總表賬務處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍

優(yōu)點：(1)較為簡便，易學易做;(2)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(3)可以起到試算平衡的作用，有利于保證總賬登記的正確性。

缺點：在科目匯總表和總分類賬中，不反映各科目的對應關系，不利于根據賬簿記錄檢查、分析交易或事項的來龍去脈，不便于查對賬目。

適用于：規(guī)模大、業(yè)務量多的大、中型企業(yè)。

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（責任編輯：cxy）

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