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第一章　會計(jì)電算化概述

第一節(jié)　會計(jì)電算化簡介

狹義的會計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;

廣義的會計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

一、會計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段

(一)模擬手工記賬的探索起步

會計(jì)核算電算化，它是會計(jì)電算化的初級階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。

1981年8月，長春一汽，會計(jì)電算化概念。

信息來源：財(cái)務(wù)內(nèi)部，信息孤島

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)

這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。

信息來源：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門

(三)引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

2006年2月我國新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會計(jì)專業(yè)判斷。

多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)

(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引

內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。

與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實(shí)時(shí)共享)。

會計(jì)電算化不等于會計(jì)信息化，會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。

二、會計(jì)電算化的作用

(一)提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量

會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。

1.減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;(會計(jì)憑證錄入和審核手工)

2.縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)

3.提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

(三)推動(dòng)了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

三、會計(jì)電算化管理體制

財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作。

1.宏觀管理。會計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

(1)制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

(2)加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。

(3)加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

(4)加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平。

(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

(1)建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

(2)日常操作管理。

(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

(4)會計(jì)檔案管理。

本節(jié)習(xí)題講解：【例題·單選題】狹義的會計(jì)電算化是指以(　)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。

A.信息技術(shù)

B.電子計(jì)算機(jī)

C.計(jì)算技術(shù)

D.電子信息

『正確答案』B

【例題·多選題】由于會計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會計(jì)核算水平的提高，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向(　)轉(zhuǎn)變.

A.事后處理

B.事中控制

C.事先預(yù)測

D.實(shí)現(xiàn)控制

『正確答案』BC

【例題·多選題】我國會計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是(　)。

A.加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

B.日常操作管理

C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

D.建立電算化崗位責(zé)任制

『正確答案』AC

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