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第四節(jié)　電子表格軟件

一、Excel 2003概述

Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)

Excel的主要功能包括：

(一)建立電子表格

(二)數(shù)據(jù)管理

(三)制作圖標(biāo)

(四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

二、Excel 2003的啟動、退出與窗口組成

(一)Excel 2003的啟動

1.通過“開始”菜單啟動。

2.通過桌面快捷方式啟動。

3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。

(二)Excel 2003的窗口組成

1.標(biāo)題欄

2.菜單欄

3.工具欄

4.名稱框和編輯欄(演示)

左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。

右側(cè)的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。

5.工作表編輯區(qū)(演示)

也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標(biāo)識。

單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，

行號：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，

列號：以A、B、C……等字母形式表示。

且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

全選框：位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個工作表選中。

注：菜單中沒有全選命令。

6.工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。

在同一個工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。

7.水平和垂直滾動條

8.狀態(tài)欄

9.任務(wù)窗格

(三)Excel 2003的退出

1.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。

2.通過文件菜單退出。

3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。

4.通過“任務(wù)欄”退出。

5.快捷鍵退出。

三、工作表的基本操作

(一)新建工作簿

在啟動Excel 2003程序后，會自動產(chǎn)生一個空白工作簿，默認(rèn)名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。

如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：

1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。

3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。

區(qū)別：工作簿\工作表

Excel工作簿是由若干張工作表組成。

一個Excel工作簿中可以包含1-255個工作表。

在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。

新建工作表方法

1.插入菜單---插入工作表

2.快捷菜單---標(biāo)簽右鍵

(二)輸入數(shù)據(jù)

2010年上半年員工銷售獎金一覽表

2010年7月1日 　單位：萬元

職工編號	部門	姓名	1月	2月	3月	4月	5月	6月	銷售合計	銷售業(yè)績	特別獎
0001	一部	王靜	3.10	8.60	7.10	8.30	7.30	5.60	40.00	良好	0.00
0002	一部	李菲菲	8.50	14.70	9.60	12.60	15.80	8.20	69.40	優(yōu)異	5000.00
0003	二部	高思	9.20	8.20	7.80	5.10	10.20	8.20	48.70	優(yōu)秀	0.00
0004	二部	趙麗	5.20	5.10	3.70	6.80	8.60	7.50	36.90	良好	0.00
0005	三部	陳依然	4.50	5.00	6.80	4.20	3.90	6.60	31.00	合格	0.00
0006	三部	楊建軍	3.60	4.90	4.50	3.60	4.90	3.80	25.30	合格	0.00
平均值			5.68	7.75	6.58	6.77	8.45	6.65	41.88		833.33
最高值			9.20	14.70	9.60	12.60	15.80	8.20	69.40		5000.00

1.輸入文本、數(shù)字、日期及時間

(1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)

選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。

對齊方式：左對齊

超長處理：

如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;

如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號

輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“′”

引導(dǎo)輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。

(2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)

對齊方式：右對齊。

超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

(3)輸入日期及時間---日期型數(shù)據(jù)

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。

日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21

對齊方式：右對齊

超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“#######”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。

(三)其他方式輸入

1.記憶輸入

同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組。

2.連續(xù)填充

(1)填充相同數(shù)據(jù)

填充柄“+” 號，

文本、數(shù)值：直拖;

月度、星期等序列：Ctrl。

(2)等差數(shù)列填充

方法一：

A1單元格 “1”，

A2單元格 “5”。

方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。

(3)等比數(shù)列填充 同等差

3.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。

4.同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

Ctrl選表、輸值。

5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復(fù)制)

Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。

(四)保存工作簿

“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令。

1.保存未命名的工作簿

在“保存類型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認(rèn)的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿，擴(kuò)展名為.xls。

2.保存曾經(jīng)編輯過的工作簿

(1)“文件”→“保存”命令。

(2)菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。

(3)鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。

3.自動保存

“工具”→“選項(xiàng)”。

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