為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯整理了2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)您參加2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助!

系統(tǒng)初始化

一、概述

系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。

二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

(一)設(shè)置部門(mén)檔案

部門(mén)檔案設(shè)置是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱(chēng)，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。掌握操作步驟。

(二)設(shè)置職員檔案

職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。

(三)設(shè)置客戶檔案

如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中?？蛻魴n案主要包括“客戶編號(hào)”、“開(kāi)戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類(lèi)，然后才能輸入客戶檔案。

(二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目

修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。

(三)指定會(huì)計(jì)科目

指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專(zhuān)管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

例題：

1.“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)

A.個(gè)人往來(lái) B.部門(mén)核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來(lái)

答案：B。各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門(mén)進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門(mén)輔助核算。

2.刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，然后再刪除本級(jí)科目。( )

答案：×。修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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