第七章 會計賬簿

【基本要求】

1.了解會計賬簿的概念與分類

2.了解會計賬簿的更換與保管

3.熟悉會計賬簿的登記要求

4.熟悉總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點(diǎn)

5.掌握日記賬、總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的登記方法

6.掌握對賬與結(jié)賬的方法

7.掌握錯賬查找與更正的方法

【考試內(nèi)容】

第一節(jié) 會計賬簿概述

一、會計賬簿的概念與作用

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿，即是填制和審核會計憑證的延伸，也是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。

設(shè)置和登記賬簿的作用主要有：（1）記載和儲存會計信息；（2）分類和匯總會計信息；（3）檢查和校正會計信息；（4）編報和輸出會計信息。

二、會計賬簿的基本內(nèi)容

在實際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：（1）封面；（2）扉頁；（3）賬頁。

三、會計賬簿與賬戶的關(guān)系

賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的實質(zhì)內(nèi)容。

四、會計賬簿的種類

會計賬簿的種類很多，不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。

（一）按用途分類

1．序時賬簿

序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿；特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

2．分類賬簿

分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動；明細(xì)分類賬簿，又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細(xì)的核算資料。總賬對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。

3．備查賬簿

備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。

（二）按賬頁格式分類

1．兩欄式賬簿

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。

2．三欄式賬簿

三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

3．多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目（借方和貸方）按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。

4．?dāng)?shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。

5．橫線登記式賬簿

橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。

（三）按外形特征分類

1．訂本式賬簿

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

2．活頁式賬簿

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。

3．卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。

（責(zé)任編輯：xy）

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