第三節(jié) 原材料的核算
一、原材料的分類
制造業(yè)的原材料按其在生產經營過程中的不同作用,一般可分為:原料及主要材料、外購半成品(外購件或外協(xié)件)、輔助材料、燃料、修理用備件(備品備件)、包裝材料。
二、按實際成本計價進行的日常核算
按實際成本計價進行的日常核算,是指從材料的收發(fā)憑證到明細分類賬和總賬均以實際成本來反映材料的收、發(fā)、結存情況。
(一)材料收發(fā)的憑證
材料收入的憑證主要有收料單、入庫單以及退料單等。材料的發(fā)出憑證主要有領料單、限額領料單、領料登記簿、銷售發(fā)料單、配比發(fā)料單等。
(二)材料的總分類核算
為了總括反映和監(jiān)督材料的增減變動和結存情況,應設置“原材料”、“在途物資”等賬戶?!霸牧稀辟~戶核算企業(yè)庫存的各種材料,其借方發(fā)生額,反映收入各種材料的實際成
本;貸方發(fā)生額,反映發(fā)出材料的實際成本;借方余額表示庫存材料的實際成本?!霸谕疚镔Y”核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本?!霸谕疚镔Y”可按供應單位和物資品種進行明細核算。本賬戶的借方登記企業(yè)購入的在途物資的實際成本,貸方登記驗收入庫的在途物資的實際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)在途物資的采購成本。
(1)材料收入的總分類核算。從供應單位采購材料和驗收入庫的業(yè)務看,因為貨款結算方式、采購地點、收料和付款時間不同,其賬務處理也有所不同。
①貨款已經支付或開出、承兌商業(yè)匯票,同時材料已驗收入庫。
企業(yè)采購材料,如果付款后隨即收到材料,或者貨款支付或已開出、承兌商業(yè)匯票與材料的驗收入庫基本上同時進行,則在業(yè)務發(fā)生后,即可根據(jù)銀行結算憑證、發(fā)票賬單和收料單等確定的材料成本,借記“原材料”賬戶,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照實際支付的款項,貸記“銀行存款”(或“庫存現(xiàn)金”)、“其他貨幣資金”、“應付票據(jù)”等賬戶。
②貨款已經支付或開出、承兌商業(yè)匯票,材料尚未到達或尚未驗收入庫。該項業(yè)務的產生,多數(shù)是在企業(yè)向外地采購材料,發(fā)生結算憑證等單據(jù)已到,并已承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票,但材料尚在運輸途中。在會計上將此項業(yè)務作為在途物資處理,通過“在途物資”賬戶核算。
③貨款尚未支付,材料已經驗收入庫。
企業(yè)在材料采購過程中,發(fā)生材料已到,結算憑證未到或企業(yè)暫時無力支付的業(yè)務,如所收到的材料,確屬企業(yè)訂購的品種,可先行辦理材料的驗收入庫手續(xù),并分別情況進行必要的賬務處理。
第一,材料已到,供應單位發(fā)票收單也已到達,但由于企業(yè)的銀行存款不足而暫未付款,在此情況下,屬于企業(yè)占用了供應單位的資金,形成了應付而未付供應單位的款項,構成了企業(yè)的一項流動負債,應通過“應付賬款”賬戶核算。
第二,材料已到,但供應單位發(fā)票賬單未到,而貨款尚未支付。在此情況下,為做到材料賬實相符,應先按雙方合同價格或計劃價格暫估入賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。下月初用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票時,按正常程序,借記“原材料”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”或“應付票據(jù)”等賬戶。在實際工作中,發(fā)生的材料已經驗收入庫,而發(fā)票賬單尚未到達情況時,一般情況下,發(fā)票賬單在材料到達后的幾天內即可到達。為簡化核算手續(xù),對這些業(yè)務月份內可暫不進行總分類核算,只在材料明細分類賬中登記收入數(shù)量,待發(fā)票賬單到達后,按實際成本入賬。但如果月終仍未收到發(fā)票賬單,應暫估入賬,下月初用紅字將暫估價注銷,待發(fā)票賬單到達后再按實際成本入賬。
(2)材料發(fā)出的總分類核算。企業(yè)生產過程中發(fā)出材料業(yè)務非常頻繁,平時根據(jù)領發(fā)料憑證逐筆登記材料明細分類賬,以詳細反映各種材料的收、發(fā)和結存余額。總分類核算一般是根據(jù)按實際成本計價的領、發(fā)料憑證,按領用部門和用途進行歸類匯總,通過編制“發(fā)出材料匯總表”,于月末一次登記總分類賬,這樣就可大大簡化記賬工作。
編輯推薦:
(責任編輯:中原茶仙子)