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第四節(jié) 存貨的清查
一、存貨清查概述
(一)存貨清查的概念
存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數(shù)量,并與賬面結(jié)存數(shù)核對,從而確定存貨實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)存貨清查的方法
存貨清查通常采用實地盤點的方法。實地盤點法是在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。應運用度、量、衡等工具,通過點數(shù),逐一確定被清查實物實有數(shù)。這種方法適應范圍較廣,而且數(shù)字準確可靠,大多數(shù)財產(chǎn)物資都可采取這種方法,但工作量較大。
實施盤點時,盤點人員應做好盤點記錄;盤點結(jié)束后,盤點人員應根據(jù)財產(chǎn)物資的盤點記錄,編制“存貨盤點報告表”,并由參與盤點人員、財產(chǎn)物資保管人員及其相關(guān)責任人簽名蓋章。同時應就盤存表的資料以及相關(guān)賬簿資料填制“實存賬存對比表”,并據(jù)以檢查賬面數(shù)額與實際數(shù)額是否相符,同時根據(jù)對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄,分析差異原因,做出相應處理。
二、存貨清查的核算
情 況
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批準前
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批準后
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存貨盤盈
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借:××存貨
貸:待處理財產(chǎn)損溢
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借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費用
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存貨盤虧
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借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:××存貨
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
注:根據(jù)稅法規(guī)定,不允許抵扣的,要做進項稅額轉(zhuǎn)出處理。
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借:管理費用(一般經(jīng)營損失)
其他應收款(保險賠款或責任人賠款)
營業(yè)外支出(非常損失)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
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盤盈或盤虧的存貨,如在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準的,應在對外提供財務(wù)報告時按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
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