第五節(jié) 錯(cuò)賬查找與更正的方法

一、錯(cuò)賬查找方法

1.差數(shù)法

差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

2.尾數(shù)法

尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。

3.除2法

除2法是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。

4.除9法

除9法是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法，適用于以下三種情況：(1)將數(shù)字寫小;(2)將數(shù)字寫大;(3)鄰數(shù)顛倒。

二、錯(cuò)賬更正方法

(一)劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，采用劃線更正法。

(二)紅字更正法

紅字更正法，適用于以下兩種情形：

1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

(三)補(bǔ)充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。

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