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第四節(jié)　會計(jì)憑證的傳遞和保管

一、會計(jì)憑證的傳遞

會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

會計(jì)主體生產(chǎn)組織特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同，會計(jì)憑證的傳遞也有所不同。

二、會計(jì)憑證的保管

會計(jì)憑證的保管，是指會計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

會計(jì)憑證的保管，既要做到會計(jì)憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是：

1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

【拓展】從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。(　)

『正確答案』×

2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明的內(nèi)容。(見圖示)

應(yīng)注明：單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，可以復(fù)制，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4.原始憑證較多時可以單獨(dú)裝訂。

5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

【例題·多選題】影響企業(yè)會計(jì)憑證傳遞的因素有(　)。

A.企業(yè)生產(chǎn)組織的特點(diǎn)

B.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容

C.企業(yè)管理的要求

D.規(guī)定保管期限

『正確答案』ABC

【例題·多選題】企業(yè)會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括(　)。

A.整理會計(jì)憑證

B.裝訂會計(jì)憑證

C.歸檔存查會計(jì)憑證

D.將會計(jì)憑證移交檢察機(jī)關(guān)

『正確答案』ABC

【例題·判斷題】在會計(jì)憑證傳遞的時間內(nèi)，凡經(jīng)辦記賬憑證的會計(jì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證，嚴(yán)防在傳遞過程中散失。(　)

『正確答案』√

【例題·判斷題】企業(yè)每年裝訂完成的會計(jì)憑證，在年度終了時可由財(cái)務(wù)部門保管1年，期滿后原則上應(yīng)移交檔案部門保管。 (　)

『正確答案』√

【例題·多選題】每年裝訂完成的會計(jì)憑證，正確的保管方法有(　)。

A.在年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年

B.會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管

D.出納人員不得兼管會計(jì)檔案

『正確答案』ABCD

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