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2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》 精選講義第四章(4)

第四節(jié)　總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記

目前總分類(lèi)賬戶(hù)一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)，有的是指根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置，有的是企業(yè)自行設(shè)置。

一、總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的關(guān)系

(一)總分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭控制作用

(二)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)具有補(bǔ)充說(shuō)明作用

(三)總分類(lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)在總金額上應(yīng)當(dāng)相等

二、總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記

所謂平行登記，是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面要記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)，另一方面也要記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的方法。

注：會(huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證。

(一)平行登記的要點(diǎn)如下：

1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。

2.借貸方向相同。

3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，必須在記入總分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行總括登記的同一會(huì)計(jì)期間，在其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)登記。

4.記入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額與記入明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的合計(jì)金額相等。

(1)總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額合計(jì)

注：本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式：

總分類(lèi)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)

總分類(lèi)賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)

(2)總分類(lèi)賬戶(hù)期初余額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期初余額合計(jì)

(3)總分類(lèi)賬戶(hù)期末余額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期末余額合計(jì)

(三)平行登記的步驟

1.首先，將月初余額分別記入總分類(lèi)賬戶(hù)及其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。在總分類(lèi)賬戶(hù)中只以?xún)r(jià)值量體現(xiàn)，在存貨類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中，還需登記數(shù)量和單價(jià)，即同時(shí)以?xún)r(jià)值量和實(shí)物量反映。(第二章賬戶(hù)分類(lèi)中提到過(guò))

2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生(增減)的先后次序在總分類(lèi)賬戶(hù)和其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中進(jìn)行平行登記，并計(jì)算出各賬戶(hù)的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。

(四)總結(jié)

在期末可以對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)和其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)和檢查，以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。通常這種核對(duì)是通過(guò)編制“總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。

(五)試算平衡與平行登記的主要區(qū)別

1.試算平衡主要強(qiáng)調(diào)的是：所有賬戶(hù)，借方合計(jì)=貸方合計(jì)

2.平行登記主要強(qiáng)調(diào)的是：總賬=所屬明細(xì)賬合計(jì)

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