會計憑證的規(guī)定

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明，是會計核算的重要會計資料。如何填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環(huán)節(jié)，對會計核算過程、會計資料質(zhì)量都起著至關(guān)重要的作用。會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。

(一)原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。

填制或取得原始憑證，是會計核算工作的起點(diǎn)。

審核原始憑證，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一，也是會計機(jī)構(gòu)、會計人員的重要職責(zé)。

為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊，《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正作出了具體規(guī)定，其內(nèi)容包括：(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改;(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具;(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

(二)記賬憑證

記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。

記賬憑證在會計核算過程中是非常重要的環(huán)節(jié)，是會計正確提供信息的關(guān)鍵?！稌嫹ā穼幹朴涃~憑證的程序和要求作出了規(guī)定，強(qiáng)調(diào)兩方面的要求：一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。

四、會計賬簿的規(guī)定

(一)依法建賬的法律規(guī)定依法建賬是會計核算中的最基本要求之一。建賬是會計工作中的重要一環(huán)，是如實記

錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”，既包括《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等，也包括其他法律、行政法規(guī)，如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據(jù)這些法律的規(guī)定，各單位在建賬時應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)。

1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織，要按照要求設(shè)置會計賬簿，進(jìn)行會計核算。不具備建賬條件的，應(yīng)實行代理記賬。

2.設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求，要符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算，不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。

會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記，是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成的。會計簿記是會計資料的主要載體之一，也是會計資料的重要組成部分。會計賬簿的主要作用：一是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況;二是編制財務(wù)會計報告，檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。

(二)登記會計賬簿的規(guī)定

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計賬簿的登記應(yīng)滿足以下要求：

1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿。

3.實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得私設(shè)賬外賬。

(三)賬目核對

賬目核對也稱對賬，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。

賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符，是會計核算的基本要求。

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（責(zé)任編輯：中原茶仙子）

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