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2014年會(huì)計(jì)證考試科目《會(huì)計(jì)電算化》資料二

發(fā)表時(shí)間:2014/5/4 11:21:22 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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二、工資核算模塊基本操作

工資核算是每個(gè)單位財(cái)會(huì)部門最基本的業(yè)務(wù)之一,是一項(xiàng)重要的經(jīng)常性工作,它關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益。在手工方式下,為了搞好工資核算,占據(jù)了財(cái)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間,并且容易出錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)處理,保證了工資核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

工資核算系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。

(一)初始設(shè)置

1.建立工資賬套

工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念,系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng),而工資賬套是針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套,前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行:參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。

2.部門設(shè)置

設(shè)置部門檔案以便按部門進(jìn)行工資費(fèi)用分配。

3.人員類別設(shè)置

人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān),以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。

4.設(shè)置工資類別

工資系統(tǒng)是按工資類別來進(jìn)行管理。每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等。

5.工資項(xiàng)目設(shè)置

工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、長(zhǎng)度、小數(shù)、增減項(xiàng),是計(jì)算工資的基礎(chǔ)。

6.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式

定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如,缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程,靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。

系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式,系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出。用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

7.人員檔案

人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息,此外,員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的,即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。

人員檔案管理包括增加、修改、刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。

(二)日常業(yè)務(wù)處理

1.工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算

必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。工資數(shù)據(jù)輸入包括固定工資數(shù)據(jù)輸入和變動(dòng)工資數(shù)據(jù)輸入。工資數(shù)據(jù)錄入完畢后,可執(zhí)行計(jì)算功能,將有計(jì)算公式的工資項(xiàng)目自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2.個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)

鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大,本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能,用戶只需自定義所得稅率,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。

3.工資分?jǐn)?/p>

工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分,還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證,供登賬處理之用。

4.工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)

工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報(bào)表的形式反映,工資系統(tǒng)提供了各種工資表和工資分析表的查詢統(tǒng)計(jì)。

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