發(fā)表時間:2014/4/15 17:00:00 來源:中大網(wǎng)校
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單證員考試操作與繕制輔導(dǎo):商業(yè)發(fā)票
第一部分 單證制作 任務(wù)五 商業(yè)發(fā)票 一、指導(dǎo)內(nèi)容 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice),簡稱發(fā)票(Invoice),是記賬單據(jù),也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價款的依據(jù)。在我國出口貿(mào)易的結(jié)算工作中,商業(yè)發(fā)票是每筆結(jié)算單據(jù)中必不可少的單據(jù),是全套單據(jù)的中心。通過本實訓(xùn),熟悉和了解商業(yè)發(fā)票的作用及內(nèi)容,重點掌握繕制發(fā)票應(yīng)注意的事項。
二、指導(dǎo)步驟及方法 商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容如下:
1、填寫發(fā)票編號(Number of Invoice)
在信用證項下,有的出口公司自行編制發(fā)票編號,但為了使出口結(jié)匯不發(fā)生混亂,多數(shù)發(fā)票采用銀行編發(fā)的“BP”號(或另加上公司的自行編號)。如系托收項下,一般采用銀行編發(fā)的“0C”號(或另加上公司的自行編號)。
2、填寫發(fā)票日期(Date)
日期即為出立發(fā)票的日期,一般注在發(fā)票右上角。發(fā)票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具,根據(jù)UCP500的規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,銀行可以接受早于信用證開出日期的單據(jù)。
3、填寫合同號或信用證號(Contract No.Or Credit No·)
如發(fā)票上印有加注證號的固定位置,則按證填注即可。若無固定位置,則隨意加注在發(fā)票的某個地方。
4、填寫收貨人(Consignee)
(付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即為發(fā)票的抬頭。托收項下為訂立合同的買方;信用證項下為信用證的開證人。
5、填寫裝運工具(Conveyance)
裝運工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)應(yīng)填明裝運貨物的運輸方式。
6、填寫起訖地(From×××to×××)
起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名,有轉(zhuǎn)運情況應(yīng)予以表示。這些內(nèi)容應(yīng)與提單上的相關(guān)部分一致。
7、填寫嘜頭(Marks & No.)
嘜頭應(yīng)填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭,在與合同或信用證以及實際貨物上的嘜頭核對后,方可打印到商業(yè)發(fā)票上:并且應(yīng)與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物,一般均有嘜頭。如無嘜頭,則在該欄內(nèi)打上"NO MARK99或"N/M"。
8、填寫件數(shù)及數(shù)量(Packages and Quantity)
件數(shù)及數(shù)量即所裝運貨物的件數(shù)(如20紙箱)及具體件數(shù)(一般是計價的單位,如400打)。發(fā)票內(nèi)的件數(shù)、數(shù)量應(yīng)相符,如果來證有具體規(guī)定,亦必須相一致。對于散裝貨,注"In Bulk",但不注亦可。
9、填寫品名(Name 0f Commodity)
品名即所裝貨物的名稱。在信用證業(yè)務(wù)中,發(fā)票上的品名必須與信用證規(guī)定完全相符。
10、填寫規(guī)格(Specification)
規(guī)格即所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格。有時信用證對貨物的品質(zhì)規(guī)格規(guī)定一定的機動幅度,但發(fā)票應(yīng)反映貨物的真實情況,而不能完全照搬信用證規(guī)定。
11、填寫單價及總金額(Unit Price and Total Amount)
單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿(mào)易術(shù)語四部分,如信用證有具體規(guī)定,則應(yīng)與信用證一致。發(fā)票金額應(yīng)與匯票金額相同,且不能超過信用證總金額。
三、商業(yè)發(fā)票樣本
ISSUER |
商業(yè)發(fā)票 COMMERCIAL INVOICE |
XXXXXX CO.,LTD. Room 2901, HuaRong Mansion, GuanJiaQiao 85#, Shanghai 200005, P.R.China TEL:021-4711363 FAX:021-4691619 |
TO |
SAMAN AL-ABDUL KARIM AND PARTNERS CO. POB 13552, RIYADH 44166, KSA TEL:4577301/4577312/4577313 FAX:4577461 |
NO. |
DATE |
DS2001INV205 |
May 22, 2001 |
TRANSPORT DETAILS |
S/C NO. |
L/C NO. |
SHIPMENT FROM TIANJIN PORT TO DAMMAM PORT BY SEA |
DS2001SC205 |
LC010986 |
TERMS OF PAYMENT |
0 |
L/C AT SIGHT |
0 |
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Marks and Numbers |
Number and kind of package |
Quantity |
Unit Price |
Amount |
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Description of goods |
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USD |
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CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA |
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N/M |
CANNED APPLE JAM 24 TINS X 340 GMS |
2200CARTONS |
USD6.80 |
USD14960.00 |
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CANNED STRAWBERRY JAM 24 TINS X 340 GMS |
2200CARTONS |
USD6.80 |
USD14960.00 |
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Total: |
4400CARTONS |
USD29920.00 |
SAY TOTAL: |
U.S.DOLLAR TWENTY NINE THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY ONLY. | |
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(責(zé)任編輯:中大編輯)
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