在國(guó)際貿(mào)易中，貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過(guò)各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性和交易的安全、避免發(fā)票等單據(jù)的私下交易、保證商品質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)慣例和進(jìn)口國(guó)的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會(huì)、公證/認(rèn)證機(jī)構(gòu)或進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)使/領(lǐng)館對(duì)各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實(shí)。為此出口商必須對(duì)相關(guān)內(nèi)容有所了解并根據(jù)具體要求準(zhǔn)確辦理相應(yīng)事務(wù)。
　　一、商會(huì)（即貿(mào)促會(huì)）認(rèn)證
　　1.涉外商業(yè)單證認(rèn)證范圍：商業(yè)發(fā)票及形式發(fā)票、提單（簽發(fā)提單的船公司必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件在簽證機(jī)構(gòu)備案，外國(guó)船公司在我國(guó)的辦事處簽發(fā)的提單不予認(rèn)證）、商品數(shù)量及重量證明、各類(lèi)運(yùn)輸證明及單據(jù)（各類(lèi)船證）、裝箱單、價(jià)格單、檢驗(yàn)證書(shū)（外國(guó)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證如SGS、中國(guó)商檢公司出具的檢驗(yàn)證如OMIC直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的）、品質(zhì)證書(shū)（商檢公司簽發(fā)的檢驗(yàn)證書(shū)，出口方、供貨方或生產(chǎn)廠(chǎng)家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產(chǎn)品）、屠宰證書(shū)、保險(xiǎn)單（簽發(fā)保險(xiǎn)單的保險(xiǎn)公司必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件證明在簽證機(jī)構(gòu)備案）、其他用于通關(guān)結(jié)匯的單據(jù)和單證。
　　2.企業(yè)出具的證明其產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證明、藥品或食品衛(wèi)生證明（須提供專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)出具的佐證后方可認(rèn)證）；證明副本、影印件、節(jié)本與原件相符的文書(shū)、單證（衛(wèi)生許可證、農(nóng)藥注冊(cè)證明、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、自由銷(xiāo)售證明等）。
　　3.包括商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)在內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的證明。
　　4.證明事項(xiàng)一般為:有關(guān)文件上的簽名、簽章、印章屬實(shí)；對(duì)所申辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。例如：某企業(yè)在香港辦理了SASO認(rèn)證，客戶(hù)要求貿(mào)促會(huì)作相關(guān)證明，其做法是：因貿(mào)促會(huì)不可直接認(rèn)證境外機(jī)構(gòu)出具的文件，所以申請(qǐng)人應(yīng)以單位名義出一份《聲明》，對(duì)出口貨物的情況加以敘述（品名、數(shù)量、發(fā)票號(hào)碼等）并說(shuō)明該批貨物已通過(guò)SASO認(rèn)證。申辦證明時(shí)，應(yīng)提交申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)函、一式兩份的《聲明》和SASO證書(shū)原件供貿(mào)促會(huì)參考。核對(duì)無(wú)誤后，貿(mào)促會(huì)為聲明辦理商事證明，證明《聲明》上的印章屬實(shí)，并把SASO證書(shū)復(fù)印件附在認(rèn)證的文件后面，對(duì)外出具。
　　5.認(rèn)證單據(jù)的程序：提出申請(qǐng)（提交申請(qǐng)單位介紹信、填寫(xiě)單證認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本影印件、經(jīng)辦人的身份證/護(hù)照影印件、申辦文件上印章印模及法定代表人身份證明及其手簽字樣、其它相關(guān)佐證材料）→受理（經(jīng)辦人全面了解要認(rèn)證的商業(yè)單據(jù)并向申請(qǐng)人詢(xún)問(wèn)認(rèn)證理由和事實(shí)）→審查（認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人所提供的材料的書(shū)面真實(shí)性進(jìn)行審查）→出證（認(rèn)證機(jī)構(gòu)在單據(jù)的正面加蓋“中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)單據(jù)證明專(zhuān)用章”，如要求以商會(huì)名義認(rèn)證時(shí)，同時(shí)加蓋“中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)”的說(shuō)明章）。
　　二、指定機(jī)構(gòu)出證、認(rèn)證如合同或信用證中要求指定機(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明或認(rèn)證，當(dāng)事人必須照辦。實(shí)踐中常見(jiàn)的有：
　　1.“CCC”認(rèn)證服務(wù)。即中國(guó)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證（China Compulsory Certification）的英文縮寫(xiě)，也叫“3C認(rèn)證”。我國(guó)于2003年8月1日起正式開(kāi)始實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度。國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)或進(jìn)口，只要是國(guó)家公布必須認(rèn)證的產(chǎn)品，必須通過(guò)強(qiáng)制認(rèn)證，否則不得投放中國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售。
　　2.環(huán)境標(biāo)志。一種印刷或粘貼在產(chǎn)品或其包裝上的圖形標(biāo)志，表明該產(chǎn)品不但質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，而且在生產(chǎn)、使用、消費(fèi)及處理過(guò)程中符合環(huán)保要求，對(duì)生態(tài)環(huán)境和人類(lèi)健康均無(wú)損害。表現(xiàn)為德國(guó)“藍(lán)色天使計(jì)劃”、加拿大的“環(huán)境選擇”、日本的“生態(tài)標(biāo)志”、美國(guó)“再生標(biāo)志”和歐盟的“歐洲環(huán)境標(biāo)志”，此外還有“ISO14000”環(huán)境標(biāo)志國(guó)際認(rèn)證，其目的是為了規(guī)范企業(yè)的環(huán)境行為，減少人類(lèi)對(duì)環(huán)境的污染，節(jié)約資源，改善環(huán)境質(zhì)量，企業(yè)可自愿選擇Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ型環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證。
　　3.GS認(rèn)證。其含義是德語(yǔ)Geprufte Sicherheit(安全性已認(rèn)證)，也有Germany Safety"（德國(guó)安全）的意思。GS認(rèn)證以德國(guó)產(chǎn)品安全法（SGS）為依據(jù)，按照歐盟統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)EN或德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DIN進(jìn)行檢測(cè)的一種自愿性認(rèn)證，是歐洲市場(chǎng)公認(rèn)的德國(guó)安全認(rèn)證標(biāo)志。該標(biāo)志是強(qiáng)有力的市場(chǎng)工具，能增強(qiáng)顧客的信心及購(gòu)買(mǎi)欲望，歐洲絕大多數(shù)國(guó)家都認(rèn)同該標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品滿(mǎn)足GS認(rèn)證的同時(shí)也意味著滿(mǎn)足了歐盟的CE標(biāo)志的要求。
　　4.CB體系。是“Certification Bodies’Scheme”（認(rèn)證機(jī)構(gòu)體系）的縮寫(xiě)，CB體系是電工產(chǎn)品安全測(cè)試報(bào)告互認(rèn)的第一個(gè)真正的國(guó)際體系。各個(gè)國(guó)家的國(guó)家認(rèn)證機(jī)構(gòu)（NCB）之間形成多邊協(xié)議，制造商可以憑借一個(gè)NCB頒發(fā)的CB測(cè)試證書(shū)獲得CB體系的其他成員國(guó)的國(guó)家認(rèn)證。CB體系的主要目標(biāo)是促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易，其手段是通過(guò)推動(dòng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)以及產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合作，而使制造商更接近于理想的“一次測(cè)試，多處適用”的目標(biāo)。
　　5.歐盟CE認(rèn)證。該標(biāo)志是一種強(qiáng)制性安全認(rèn)證標(biāo)志，被視為制造商打開(kāi)并進(jìn)入歐洲市場(chǎng)的護(hù)照。凡是貼有“CE”標(biāo)志的產(chǎn)品可在歐盟各成員國(guó)內(nèi)自由銷(xiāo)售，表明產(chǎn)品符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保和消費(fèi)者保護(hù)等一系列歐洲指令所要表達(dá)的要求?！癈E”是法語(yǔ)“Communate Europpene”（歐共體即現(xiàn)在的歐盟）的縮寫(xiě)，其代表歐洲統(tǒng)一（Conformite Europeenne），它還是歐盟多國(guó)語(yǔ)言中的“歐共體”的縮寫(xiě)，最開(kāi)始稱(chēng)EC（英語(yǔ)European Community），后因法文稱(chēng)謂是Communate Europpene，意大利文為Comunia Europea，葡萄牙文為Comunidade Europeia，西班牙文為Comunidade Europe等，故改EC為CE，也有人把CE理解為Conformity with European Demand（符合歐洲要求）。
　　6.“SA8000”。是社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)（Social Accountability 8000）的英文縮寫(xiě)，是發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)起的以保護(hù)勞動(dòng)環(huán)境和條件、勞工權(quán)利為主要內(nèi)容的新國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，一些國(guó)家已將企業(yè)獲得SA8000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證作為市場(chǎng)準(zhǔn)入條件，對(duì)此我國(guó)出口企業(yè)應(yīng)引起高度重視。
　　7.ROHS認(rèn)證。是《電氣、電子設(shè)備中限制使用某些有害物質(zhì)指令》（The restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment）的英文縮寫(xiě)，其規(guī)定，在電氣、電子產(chǎn)品中如含有鉛、鎘、汞、六價(jià)鉻、多溴二苯醚和多溴聯(lián)苯等有害重金屬的，歐盟從2006年7月1日將禁止進(jìn)口。
　　8.CSA認(rèn)證。加拿大制訂的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，其認(rèn)證過(guò)程是：申請(qǐng)人填寫(xiě)初步申請(qǐng)表，連同產(chǎn)品資料一并提交→CSA確定認(rèn)證費(fèi)用、樣品和測(cè)試地點(diǎn)等，書(shū)面通知申請(qǐng)人→申請(qǐng)人確認(rèn)后，簽署正式申請(qǐng)表，電匯認(rèn)證費(fèi)用，并將測(cè)試樣品送到指定地點(diǎn)→CSA工程師根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試完畢后，CSA出具一份評(píng)估結(jié)果信（Find鄄ingsLetter），并要求客戶(hù)回答有關(guān)問(wèn)題。
　　此外，電子產(chǎn)品的安全認(rèn)證各國(guó)使用不同的認(rèn)證標(biāo)記。如美國(guó)的UL、德國(guó)還有VDE和TUV、澳洲的SAA、荷蘭的KEMA、芬蘭的SETI、英國(guó)的BS、法國(guó)的NF、丹麥的DEMKO、挪威的NEMKO、瑞典的SEMKO、瑞士的SEV、比利時(shí)的CEBEC、奧地利的OVE等。
　　三、使、領(lǐng)館認(rèn)證
　　國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中要求使、領(lǐng)館認(rèn)證的國(guó)家主要是中東和非洲的一些國(guó)家。因目的不同，所提出的認(rèn)證證書(shū)的要求也略有區(qū)別。
　　1.產(chǎn)地證和發(fā)票的要求。多數(shù)國(guó)家進(jìn)口肉類(lèi)產(chǎn)品時(shí)要求出口方對(duì)產(chǎn)地證、發(fā)票、商檢證和屠宰證等四張單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證；有的國(guó)家要求出口商提供經(jīng)認(rèn)證的自由銷(xiāo)售證明；科威特有關(guān)部門(mén)要求認(rèn)證產(chǎn)地證須同時(shí)認(rèn)證阿、英文證明，又稱(chēng)白色產(chǎn)地證，根據(jù)規(guī)定，白色產(chǎn)地證第一空白填China，第二空白填Chinese，如果是紡織品，還要填全棉或全化纖或棉花、化纖各占百分比，第三空白填中國(guó)港口，第四空白填制造廠(chǎng)或公司，最后應(yīng)加蓋出口公司章和貿(mào)促會(huì)的認(rèn)證章；如在利比亞使館單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證，必需隨附加蓋了貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章的發(fā)票正本，只認(rèn)證發(fā)票的，要附加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章的產(chǎn)地證副本供使館參考，而且在供參考的單據(jù)的右上角注明“不需認(rèn)證，供使館閱”字樣；敘利亞認(rèn)證的產(chǎn)地證須打上使館規(guī)定的內(nèi)容，還必須有不掛靠以色列港口的字樣。
　　2.使館對(duì)認(rèn)證文件譯文的要求。巴基斯坦要求提供英文或中英對(duì)照公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄清單；哥侖比亞要求所有文件均西班牙文認(rèn)證；阿根廷的認(rèn)證文件要附意大利譯文；奧地利要求認(rèn)證文件有德文譯文。
　　3.對(duì)中南美洲尚未建交國(guó)家的單據(jù)認(rèn)證。通常是通過(guò)進(jìn)口商找有駐華使館的第三國(guó)代辦認(rèn)證；也可與進(jìn)口商商議由中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具證明，證明該國(guó)目前在華尚無(wú)使館，為此要求給予免認(rèn)待遇。
　　四、注意事項(xiàng)
　　1.提交需認(rèn)證的各類(lèi)單證一律打印，手寫(xiě)無(wú)效。并要做到清潔、完整、有效，凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校正章（每份單證使用校正章不得超過(guò)三處），提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。
　　2.所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份（可以是影印件），認(rèn)證是一事一證，不受理多事一證。
　　3.認(rèn)證商業(yè)發(fā)票時(shí)，應(yīng)確認(rèn)發(fā)票上的金額、印章或簽字是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。如對(duì)商業(yè)發(fā)票或價(jià)格單上所列金額有疑義時(shí)，應(yīng)要求當(dāng)事人提供合同，對(duì)與合同定價(jià)不一致，又不能提供合理證明的，簽證機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕認(rèn)證。
　　4.在認(rèn)證由出口企業(yè)或供貨方出具的無(wú)毒、無(wú)放射性證明時(shí)，除了要求申請(qǐng)人提供信用證或其它申請(qǐng)認(rèn)證依據(jù)外，還應(yīng)參照檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證，檢查其品名及有關(guān)內(nèi)容是否一致。
　　5.報(bào)關(guān)單認(rèn)證中認(rèn)證公司的報(bào)關(guān)專(zhuān)用章屬實(shí)，未經(jīng)我國(guó)海關(guān)加蓋驗(yàn)訖章的，應(yīng)視為無(wú)效報(bào)關(guān)單，我國(guó)貿(mào)促會(huì)不予認(rèn)證。
　　6.認(rèn)證收費(fèi)有的按份收取，有的以發(fā)票按總金額為準(zhǔn)，還有部分駐華使館不收認(rèn)證費(fèi)；如公司要求退回已認(rèn)證的文件，使館只退文件不退認(rèn)證費(fèi)，重新認(rèn)證則需要重新交費(fèi)。
　　7.有些國(guó)家規(guī)定，認(rèn)證文件除簽字、簽章外，還要求該會(huì)批注：“seen”（已閱）或“seenapproved”（已閱并認(rèn)可），對(duì)此，出口商應(yīng)特別注意。
　　8.認(rèn)證文件須避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清的情形，如有附頁(yè)應(yīng)粘貼在正頁(yè)上并加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。
　　9.由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。
　　五、實(shí)例分析信用證中規(guī)定：“ORIGINAL　INVOICE　AND　CERTIFICATE　OF　ORIGIN　DULY　LEGALIZED　BY　UAE　ORANY　ARAB　EMBASSY.　IN　THE　ABSENCE　OF　UAE　EMBASSY/CONSULATE　TO　BE　LEGALIZED　BY　TRADE　CENTER　OR　COMMERCIAL　OFFICES　TO　BE　SENT　DIRECTLY　TO　APPLICANT　AND　A　CERTIFICATE　TO　THIS　EFFECT　FROM　THE　BENEFICIARY　TO　ACCOMPANY　THE　DOCUMENTS.　NON　LEGALIZED　COPIES　OF　INVOICE　AND　CERTIFICATE　OF　ORIGIN　ARE　ACCEPTABLE　FOR　NEGOTIATION.”其意思是正本發(fā)票和原產(chǎn)地證須由阿聯(lián)酋或任一阿拉伯的大使館認(rèn)證。如當(dāng)?shù)責(zé)o阿聯(lián)酋大使館/領(lǐng)事館，可由貿(mào)易中心或商務(wù)辦公室認(rèn)證，單據(jù)應(yīng)直寄開(kāi)證人，受益人應(yīng)為此出具相應(yīng)證明隨議付單據(jù)提交。未經(jīng)認(rèn)證的發(fā)票和原產(chǎn)地證不影響議付。該條款要求對(duì)發(fā)票和原產(chǎn)地證進(jìn)行認(rèn)證，但并未堅(jiān)持必須如此。 

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