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(四)對企業(yè)生產能力不足的對策

當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產部門采取以下措施：

1.延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;

2.增加機器設備臺數，延長開機時間;

3.增加其他車間生產支持，或將部分生產任務撥給其他車間承擔;

4.調整生產計劃，將部分生產向后推;

5.部分產品進行外包生產;

6.增加臨時用工;

7.產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

五、核實用印及簽字

(一)企業(yè)印章

企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途;公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

(二)企業(yè)印章的使用范圍

1.凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章，

2.凡屬企業(yè)內部行文、通知等，使用公司內部印章;

3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章，

4.凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章，

5.凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。

(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控

跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。主要有：

1.核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。

2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。

3.雙方經濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。

第四章

一、樣品的重要性

1.樣品是一個企業(yè)的形象代表。

2.樣品是產品品質的代表。

3.樣品是價格的代表。

4.樣品是生產的代表。

5.樣品是驗貨和索賠的依據。

二、樣品的主要種類

樣品的種類很多，一般常用的有：宣傳推廣樣、參考樣、確認樣、成交樣、產前樣、生產樣、出貨樣等。妙在不同的行業(yè)還有針對本行業(yè)的樣品分類。

(一)宣傳推廣樣

宣傳推廣樣是指企業(yè)用于境內外參展、對外展示的實物。一般是從一批商品中抽取出來的，或是由生產使用部門設計加工出來能代表今后交貨質量的實物，通過樣品實物形態(tài)向工眾反映處商品品質全貌。

(二)參考樣

參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質不同，不作為正式的檢驗依據。樣品寄給買方只做品質、樣式、結構、工藝等方面的參考，為產品的某一方面達成共識創(chuàng)造條件。

(三)測試樣

測試樣是交由買方客戶通過某種測試檢驗賣方產品品質的樣品。如果樣品測試結果不能達到客戶的要求，客戶可能不會下單訂貨。

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（責任編輯：中大編輯）

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