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單證員考試操作與繕制輔導(dǎo):發(fā)票抬頭人名稱與地址
發(fā)票抬頭人名稱與地址(MESSRS) 如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票,如沒(méi)有特別規(guī)定,則發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭)。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” 當(dāng)信用證另有要求時(shí),按規(guī)定填制。
通常填寫(xiě)在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語(yǔ)之后
如: Signed invoice in the name of ABC Co.發(fā)票出票人的名稱和地址(EXPORTER)
當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí),填寫(xiě)合同買方的名稱和地址。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置,而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫(xiě)另有規(guī)定,則按信用證的要求做。
注意:如信用證規(guī)定:“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人;如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個(gè)人應(yīng)同時(shí)出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中;如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”,應(yīng)以后者為抬頭人;可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會(huì)出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票;如要求中性發(fā)票的話應(yīng)以“To whom it may concern”為抬頭。
實(shí)際業(yè)務(wù)中,只有少數(shù)來(lái)證在發(fā)票條款中指定抬頭人,大多數(shù)來(lái)證對(duì)此都不作說(shuō)明。
發(fā)票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無(wú)具體規(guī)定,發(fā)票抬頭人應(yīng)填開(kāi)證申請(qǐng)人或收貨人的名址(但不同于提單收貨人②)。若證中有指定抬頭人,則按來(lái)證制單。如:
若L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人,如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”,則應(yīng)照打該指定抬頭人,這表明開(kāi)證明申請(qǐng)人僅為中間商,并非真實(shí)買主。
如銀行代替某公司申請(qǐng)開(kāi)證(轉(zhuǎn)開(kāi)信用證),如L/C規(guī)定開(kāi)證申請(qǐng)人為T(mén)HE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO,則發(fā)票抬頭應(yīng)打ESG CO., LTD. TODYL, 若開(kāi)證人欄只有銀行名稱無(wú)公司名稱,則只能以該銀行為抬頭人。
如開(kāi)證申請(qǐng)人是兩個(gè)公司,如APPLICANT:ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD,這說(shuō)明前一公司是中間商,后一公司為實(shí)際買方,此時(shí)發(fā)票抬頭應(yīng)將兩公司名稱照打。
如信用證規(guī)定AT REQUEST OF ××× BANK,同時(shí)規(guī)定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 則不打銀行,只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專門(mén)列出開(kāi)證申請(qǐng)人,而規(guī)定了匯票付款人,如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO. LTD,則發(fā)票抬頭應(yīng)打M&M CO. LTD. 。
有時(shí)信用證特別規(guī)定了收貨人名稱,則發(fā)票應(yīng)以該收貨人為抬頭人。
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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