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單證員考試基礎理論知識預習講義(76)

一、商業(yè)發(fā)票概述

(一)、商業(yè)發(fā)票的作用

發(fā)票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發(fā)貨價目清單。進口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質、規(guī)格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒有匯票時，出口商可憑發(fā)票向進口商收款。發(fā)票還是報關納稅的基本依據(jù)，也是實施其他管理的基礎依據(jù)。需說明的是，發(fā)票在作為結匯單據(jù)前，即貨物出運時，還有以下作用：

1.作為國際商務單據(jù)中的基礎單據(jù)，是繕制報關單、產(chǎn)地證、報檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。

2.作為報關、報檢單據(jù)的組成部分。出運過程中，報檢報關單都需要附上發(fā)票才能起到相應的作用。

而在作為結匯單據(jù)之后，發(fā)票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發(fā)票。

(二)、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容

發(fā)票表現(xiàn)了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內(nèi)容，包括：品質條款、數(shù)量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等;結文部分包括有關貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。

二、制單要點：

(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進行簽署。在實務中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC

Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

(2)出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

① 出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票。如信用證有規(guī)定，不能早于信用證的開證日;

② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

(3)在顯示發(fā)票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED

MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發(fā)票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

(4)運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標明國名，在發(fā)票制作時，應打上具體的(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

制單要點(續(xù))

(5)發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫具體。

如所列商品較多，信用證上標有統(tǒng)稱時，發(fā)票上可在具體品名上方按來證顯示統(tǒng)稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。

信用證方式項下，商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實務中通常有以下幾種情況：

①信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規(guī)定“blue cotton

wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

②信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發(fā)票應按照信用證規(guī)定列明。

③信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時發(fā)票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

④信用證規(guī)定了多種貨名，應根據(jù)實際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。

(6)貨物的規(guī)格

規(guī)格是貨物品質、特征的標志，如一定的大小、長短、輕重、精密度、性能、型號、顏色等等，一般當信用證開列了對規(guī)格的要求和條件時，所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致，并且應正確表達，如：信用證規(guī)定“水分不超過…%”，應在發(fā)票上注明實際含水量。

(7)貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量

貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量，必須在發(fā)票中表明，并與其他單據(jù)相一致。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數(shù)量時，應理解為有關數(shù)量不超過10%的增減幅度。

如果信用證規(guī)定的貨物是以重量、長度、面積或體積等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個數(shù)記數(shù)的，在信用證對貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。

(8) 貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發(fā)票時，應詳細列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。

發(fā)票上的重量和包裝情況應與其他單據(jù)上的一致。

(9)價格條件

發(fā)票中的價格條件十分重要，因為它涉及買賣雙方責任的承擔、費用的承擔和風險的劃分問題，另外，也是進口地海關核定關稅的依據(jù)。

來證價格條件如與合同中規(guī)定的有出入，應及時修改信用證，如事先沒有修改，還是應該照信用證規(guī)定制單，否則會造成單證不符。有的信用證規(guī)定的價格條件后列出一些附加條件，如FOB

Liner Terms等，制作發(fā)票時，必須按此表述在發(fā)票上注明。

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